王乐

随着时代的不断进步与发展，传统的档案管理工作模式已经稍显落，发展档案信息化的建设具有十分重要的意义与紧迫性。而完善档案信息管理模式是加强档案信息的管理工作的首要步骤，这一点与基础档案管理的内容相似。档案信息化具有全局性与联系性，因此档案信息化建设需要各方面的共同努力与合作。

一、发展档案管理信息化建设的必要性

随着信息技术的快速发展，许多原有的行业发生了重大的改革，获得了进一步优化的机会，档案管理工作也面临着這样的挑战。档案管理人员在工作时要通过对档案信息资料的收集、开发、应用、管理等来实现档案信息的价值。档案信息管理部门还是一个信息服务结构，因此在工作过程中只有利用计算机才能将档案信息资源更好收集、存储、整理，将档案信息的价值更好的发挥出来。所以不管是从提高工作效率看，还是从整个社会的进步趋势看，档案管理信息化都是十分必要的。

二、关于加强加快档案管理信息化建设的建议

在档案管理信息化建设时，相当于对文献资源进行了二次加工，有效缩短了原本档案加工所需的时间。特别是整理原始档案资料时，将文档经过计算机扫描后以电子文档的形式进行保存，工作人员就能够很快调阅使用，档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现，利用前沿技术提升档案管理水平和服务效率，是档案信息化的工作重心。

（一）提高档案管理信息化建设的被重视程度

档案作为文字和数字资料的一种，在记录历史，工作过程等方面都有着不可替代的作用。然而，档案的价值却得不到一部分档案管理工作人员的重视，他们大都尸位素餐，在工作时自由散漫，敷衍了事。因此在日常档案管理工作时，有关主管应提倡档案管理工作人员以科学发展观作为档案管理工作的指导思想，并以身作则地将对档案管理的重视程度提高。工欲善其事，必先利其器，在档案管理信息化建设时，要做好档案馆的信息资料库房建设、档案管理馆藏建设、相关规章制度建设等建设工作，为档案管理信息化建设做好硬件准备。大力倡导档案管理工作人员利用科技进行创新，建立查阅档案的网站，程序。普及利用计算机查阅档案的方法，提高档案馆的资料开放程度改变人们的固化思维，即查阅档案十分费力且麻烦。提起人们对档案信息化的兴趣及重视程度。

（二）健全档案管理信息化建设的管理及运行体系

由于档案信息化建设过程中存在着推进力量分散、沟通衔接不畅、决策机制缺乏等问题，国家档案局于去年四月成立“档案信息化工作领导小组”作为对策，希望借此达到对档案信息化工作的统一领导，加强对档案信息化工作的总体设计、统筹协调、整体推进和督促落实。对于地方档案管理的信息化建设，还应完善资金供应渠道，引进先进人才，优化服务模式。针对传统档案管理模式中存在的比较分散、系统建设不足、难以满足社会各层次人们的需要等问题，应统一对档案资料进行管理、高效整合，并对系统进行备份，根据不同单位、机关制定相应的档案模块，促进管理程序的简化。加强对管理系统的规范管理，明确档案管理体系中的各项细则，硬件基础设施建设应规范性处理各项技术指标、软件升级等，以此保证信息化档案管理模式的完善与升级。档案系统需要与综合管理系统兼容，为实现信息共享及给使用者一个更方便的应用环境打好基础，尤其是在管理软件上要注意兼容性，使操作简便易行。

（三）加强档案管理人员的职业素养

随着信息时代的到来，在具体对档案管理进行操作时，制约管理工作质量提升的一个重要因素就是管理人员的职业素养不够，对信息化时代的到来没有明确认知，对信息化技术的操作不够熟练。因此，培养和提高档案管理人员的职业素养，也是构建和优化档案管理模式、提升档案管理信息化程度的一环。不定时对档案管理人员做有关培训，让档案管理人员有机会演练和更新知识结构，养成利用专业技术提升档案管理信息化水平的能力，从而加强档案管理人员的职业素养，为优化档案管理模式、提升档案管理信息化水平打好基础。在信息化改革当中，需要一直强调档案管理人员的主观意识性，要求其对信息化有自己的清楚理解。且在工作中强化保密意识，并力求扩宽服务范围。

三、结语

信息技术的不断进步给档案管理注入了新鲜血液。档案管理的创新需要在技术、管理模式上改革创新，还需要在管理理念、服务意识上有所转变。在意识到自身存在的不足时，积极采用信息化技术，弥补管理体系上的不足，创新和优化档案管理工作模式，提升档案管理的信息化水平，信息时代在对档案管理工作进行创新、保证信息的安全与正确的同时，以保护公众合法权益为己任，尽可能满足社会公众对顺利获取档案信息资源的需求。（作者单位为哈尔滨市呼兰区电影发行放映公司）