第七章 企业档案工作业务建设

三、企业文件的整理与归档

7.3.2文件归档范围

7.3.2.1企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。国有企业文件归档范围应符合档发（2004）4号文件要求。

一个企业的档案应该能够反映这个企业各个阶段和各项重要活动的全貌。通常情况下，我们所说的企业档案是指企业在生产、经营、管理等活动中形成的档案，这些档案固然重要，但企业在筹备、建设等前期工作中形成的档案仍然是不可忽视的。特别是前期筹建中会形成很多涉及企业权益方面的文件，比如国家有关部门对企业中土地使用等若干问题的批准文件、建设过程中的质量保证和验收结论文件等等，无数实践证明这些文件在若干年后的企业变化和社会变化中仍然会有很重要的凭证和依据作用。然而很多企业在筹建初期，由于组织架构还不完全、参与人员很有限、要做的工作又很多、管理制度建设没能及时跟上等等原因，致使初期形成的重要文件有很多都没能得到安全保存，当若干年后有情况发生时就会造成不必要的损失，有些甚至是慘重的损失。因此，企业应该建立较强的档案意识，从企业筹备初期，就要注重收集保存有关文件，在建立管理制度时将企业在各个阶段和各项重要活动中形成的、具有现实和长远利用价值的文件纳入归档范围。

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