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新时代基层水管单位档案管理措施探讨

2018-05-10王辉

档案天地 2018年4期
关键词:水利档案管理基层

王辉

当前,中国正处于改革开放和全面建设小康社会的重要时期,水利事业正经历着从传统水利向现代水利加快转变的关键阶段。随着中国进入新时代,基层水管单位的工程管理、财务管理和党群管理等都有了新的变化,一批新的法律法规的颁布设施,对基层水管单位的档案管理提出了新的要求。

一、基层水管单位档案管理工作特点

1. 内容多元丰富,专业综合性强。基层水管单位档案管理涉及水利工程管理档案、科技档案、财务、党群建设、组织管理等各个方面。其中水利工程管理档案专业综合性最强,是水利部门对水资源规划、水利建设、水利工程管理工作的依据,是水利部门进行水利建设管理的真实记录。水利工程档案是以水利为中心的众多学科、专业的综合反映,具有多元性和综合性。

2.水利工程管理档案形成时期较长,受个体影响大。工程规模大小,施工周期长短,不同工程不同的工程效益、水文地质条件等各种因素,都受到自然规律的制约和影响,导致每个个体工程档案形成周期长短不一,对管理人员素质的要求不一,各个季节工作重点内容不一,档案利用的价值和保存周期也不一样。

3.流程联系紧密,文书科技一体发展。水利工作实施的是科研、规划、设计、施工、管理一体化的运行机制,因此形成的业务性文书与科技档案联系紧密,甚至相互渗透、相互交叉。许多文书不仅是档案的前期活动记录,而且明显具有文书档案与科技档案一体化的趋向。……

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