浅谈我们是如何做好会员档案管理工作的
2018-05-10王思齐
档案天地 2018年4期
王思齐
工会会员档案指的是所有工会会员的个人履历简介、活动参与情况、日常工作评定及其他相关的材料,是档案工作的一个重要组成部分,是保障职工切身利益的重要依据。秦皇岛市第一医院是秦皇岛市最大的融医疗、教学、科研为一体的综合性三级甲等医院,也是暑期中央领导保健定点医院,拥有工会会员3000多人。岗位有临床一线、医技检查科室、门诊、行政后勤,这些人员都是推动我院健康发展的主力军和宝贵人才。对此我院建立了一整套完善的会员档案管理体系和制度,以科学发展观为指导,尊重劳动,鼓励创造,充分发挥会员的作用。
下面就我院会员档案管理的一些经验,和同仁们探讨。
一、建立健全会员档案管理制度
我们制定了會员档案管理制度。设立专人负责会员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。加强日常管理,工会会员信息发生变化及时更新,保证了会员档案的准确性、系统性和完整性,使会员档案管理达到规范化、合理化、标准化,为会员提供成长的详细记录,更好地为我院各项工作服务。
二、健全我院各级工会组织,完善工会档案管理体系
院领导中有一名分管工会的主席,医院下设工会办公室,工会办公室下设九个分工会,各分工会设分工会主席。因为我院是综合性医院,科室人员比较多,再加上科室人员的流动性大,新分配的、规培的、出去进修的、出去上学的、休假的、调动科室的,所以各分工会主席下设所分管各科的工会小组长,小组长管理本科室的全体会员。……
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