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石油企业供应链环境下物资管理强化策略

2018-05-09刘献忠

科学与财富 2018年8期
关键词:石油企业

刘献忠

摘 要:企业的物资管理是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称,是企业管理的重要内容。它主要包括物资供应计划的编制、物资的订货和采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资的节约和综合利用、供应商的管理等工作。物资管理是企业控制内、外部资源、降低运营成本、盘活库存资金、提高核心竞争力的战略性举措。当前的国际、国内经济形式趋于复杂,而此时正是企业加强其管理、提升管理水平的有利时机,当前的复杂形势,既对企业解决矛盾和问题产生了一定的压力,又为企业强化管理创造好的环境,此时也正是提升物资管理水平的好时机。

关键词:石油企业;物资管理水平;经营活动;利益最大化

石油企业生产具有连续性、均衡性、要经常消耗和补充各种物资。物资管理的主要任务是供应好、周转快、消耗低、费用省。供应链是一种业务流程,在企业与供应商、制造商、分销商、零售商之间构成了一个网络,完成由企业物资需求到为企业提供所需物资与服务的整个过程。为满足需求,企业按照系统思想和管理科学原则,通过计划、组织、控制,其目标是实现企业利益最大化,以最佳的服务水平,千方百计地搞好供应,为企业顺利进行生产经营活动创造条件。

1 供应链管理内涵

供应链的概念在80年代末提出,近年来随着全球制造的出现,供应链在制造管理中得到普遍应用,并成为一种新的管理模式。受目前国际市场竞争激烈、用户需求不确性的增加和技术(特别是信息技术)的迅速革新等因素的影响,供应链管理提出的时间虽不长,但巳引起人们的广泛关注。供应链实质含“供”与“需”两方面,亦可理解为供需链。物流从供方开始,沿着各个环节向需方移动。每一个环节都存在上位与下位的“需方”与“供方”的对应关系,形成一条首尾相连的供需序列结构,称为供应链.链上除物料的流动外还有信息的流动、资金的流动,是一个不断增加市场价值或附加值的增值过程。供应链也是一种业务流程,在企业与供应商、制造商、分销商、零售商之间构成了一个网络,完成由企业物资需求到为企业提供所需物资与服务的整个过程。

供应链主要包括企业内部供应链、产业供应链和全球供应链。(1)企业内部供应链。企业内部供应链管理主要是控制和协调物流中部门之间的业务流程和活动。为了高效率地完成这些增值活动,必须有很大的企业管理系统支持。供应链管理系统就是这样的一个系统,包含了企业内部支持供应链管理的一系列应用工具。任何一个企业内的所有管理活动均是一条链的管理,其重点是理顺企业内的业务流程。(2)产业供应链。企业必经联合行业中其它上、下游企业,建立一条经济利益相连、业务关系紧密的行业供应链来实现优势互补,整合一切可利用的资源来适应社会化大生产的竞争环境,共同增强市场竞争实力。因此,企业内部供应链管理延伸并发展为面向全行业的产业链管理,管理的资源从企业内部扩展到了外部。石油整个行业中建立一个环环相扣的供应链,使各企业能在一个整体的管理下实现协作经营和协调运作,实现资源和信息共享,从而大大增强在大市场环境下的整体优势,同时也使每个企业均可实现以最小的个别成本和转换成本来获得优势。(3)全球供应链。交换式web应用以及电子商务的出现彻底改变现有的商业方式和物资采购流程。传统多层的供应链将变为基于Itemet的全球开放式的全球网络供应链,其结构对比如图2所示。

2 供应链管理与物资管理的关系

供应链管理的实质就是对供应链物流、信息流、资金流、价值流、工作流的管理。根据定义,供应链管理主要涉及到五个主要领域:需求(Demand),计划(Plan)、物流(Logistics)、供应(Sourcing)、回流(Return)。供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以Internet/Intranet为依托,围绕供应、生产作业、物流、满足需求来实施的。

物资管理是内部供应链的范围,局限于企业内部。这种以生产为核心的企业物资管理模式不再适应当前新形势,必须从整体上考虑企业运作,把生产看作整个供应链的一具环节来考察,即把原料供应、运输、仓储、生产制造、产品运输、客户及客户需求作为一个整体来对待,通过供应链管理和优化,实施降低成本,提高产品质量,提高生产柔性,改善客户服务,提升竞争优势。供应链管理注重总的物流成本(从原材料到最终产品的费用)与用户服务水平之间的关系,为此要把供应链各个职能部门有机地结合在一起,从而最大限度地发挥出供应链整体的力量,达到供应链企业群体获益的目的。

3基于供应链理论的企业物资优化管理

(1)为订单而采购。在供应链管理模式下,采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订單的产生是在用户需求订单的驱动下产生的,然后,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商,这种准时化的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。(2)重视外部资源管理。需要改变传统的单纯为库存而采购的管理模式,提高采购的柔性和市场响应能力,增加和供应商的信息联系和相互之间的合伟建立新的供需合作模式。一方面,在传统的采购模式中,供应商对采购部门的要求不能得到实时的响应,另一方面,关于产品的质量控制也只能进行事后把关,不能进行实时控制,这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作。为此,供应链管理采购模式的第二特点就是实施有效的外部资源管理。供应链管理思想就是系统性、协调性、集成性、同步性,外部资源管理是实现供应链管理的上述思想的一个重要步骤——企业集成。从供应链企业集成的过程来看,外部资源管理是供应链企业从内部集成走向外部集成的重要一步。(3)战略协作伙伴关系。供应链管理模式下采购管理的第三个特点,是供应与需求的关系从简单的买卖关系向双方建立战略防作伙伴关系转变。在传统的采购模式中,供应商与需求企业之间是一种简单的买卖关系,因此无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题,而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。(4)信息集成和共享。信息共享是供应链管理基石。供应链网络结构上的节点企业要协调彼此之间的产品流、资金流和信息流,他们就需要能够访问反应供应链状态的准确和及时的信息。因此,所有合作伙伴企业对供应链上各信息及时准确的掌握程度,成为提升供应链性能的一个关键因素。

参考文献:

[1] 基于SmartPant Materials工程采购供应链的多币种财务核算系统方案分析及实施要点[J]. 梁维民.中国勘察设计. 2017(02)

[2] 动态市场环境下制造型企业供应链稳定性研究[J]. 徐秋怡.中国外资. 2012(14)

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