沈建军

摘 要：随着网络技术、计算机技术、电子技术与多媒体技术、数据库技术等在档案领域的广泛应用，出现档案数字化发展新趋势，尤其是互联网的高速发展使得档案数字化获得强大生命力，而高职院校作为先进技术的研发者与传播者，有条件也有义务利用各种先进的现代化技术开展档案工作，不断加强档案数字化建设，尽早促进档案管理的现代化，更好地为高职院校的科研、教学等工作提供服务。

关键词：高职院校；档案工作；数字化建设

档案数字化建设是新时代高职院校档案工作与信息化发展的必然趋势，国家档案学会也明确提出档案数字化建设是实现档案管理现代化、有效利用档案、适应社会发展的重要部分，是传统档案工作面临的新挑战。档案工作切实反映高职院校开展各项活动的详细信息，纸质档案管理目前已经无法适应现实需要，数字化建设势在必行，如何加强档案数字化建设就成为高职院校档案部门面临的重要课题。

一、加强高职院校档案数字化建设的重要性

档案数字化建设指的是对档案馆藏和重大活动采取著录、扫描、摄像录音以及运用多媒体技术等策略，将纸质材料、照片、胶片、声像等传统档案转化成数字化信息，用数字化的形式存储到磁盘、光盘等存储器里，基于计算机系统加以管理，利用网络相互连接，形成档案信息库，建立科学快捷的档案管理平台，共享档案信息资源。对于高职院校而言，加强档案数字化建设至关重要，这主要体现在三个方面：