孟庆闽子 虞征平/杭州市档案局

薛 晓/杭州市公安局

杭州市拱墅区公安分局米市巷派出所户籍窗口为群众提供户籍查询服务

近日，家住杭州市的赵先生因办理移民手续的需要，来到户籍所在地米市巷派出所查询其出生证。赵先生出生于1965年，加之出生证上登记的姓名与现用名并不一致，查证过程颇费周折。负责接待的民警经过反复询问、研究，并利用“公安档案管理系统”从出生时间相近人员的信息中展开模糊查询，最终找到了赵先生的出生证，前后花费约3小时。这是目前米市巷派出所利用档案数字化成果提供户籍查询服务的写照，也是当前杭州市各级公安机关利用数字档案室服务民生的缩影。而在若干年前，要完成这样的工作量，需要2至3名民警协同工作，且至少需要耗费2天的时间。

一

近年来，杭州市各级公安机关每年仅市局机关产生的专业档案就有5000余卷、文书档案10000余件，有的年份达到了20000余卷（件）。至2017年底，杭州市（含派出所）公安档案库藏总量431万卷（件）。2017年全市各级公安机关累计接待查档41800余人次，查阅档案63000余卷（件）。在这样的情况下，仅通过条目查询再依靠人工翻阅的传统查档方式，已远远不能满足数字时代社会及公众的利用需求。特别是当前公众对于户籍信息的查阅利用需求快速增长，要求公安机关变革档案管理工作的方式方法，加快档案数字化进程。

所谓老户籍档案，是指2000年之前未经电脑录入或未通过系统手续办理的各类户籍档案。……