陈文美

摘要：档案里记载着各种人或事情的信息，是一个组织、一个公司或一个学校的信息来源。因此，档案的管理工作是非常重要的，它具有政策性、机密性、专业性。各级部门应该要提高对档案工作的重视，对档案管理工作提供物质以及精神上的支持，这样我们才可以及时并高效解决管理工作中所遇到的问题。本文探究的是办公室档案管理存在的问题并提出相应的对策，希望为档案管理工作者提供一些有用的信息。

关键词：档案管理；信息；问题；对策

档案里记载着组织、个人在社会活动上的各种历史记录，这些信息对社会有一定的存在价值。那么，将这些信息收集、整理、封装都需要档案管理人员，因此，档案管理工作在一个组织中也是非常重要的。

1.档案管理的概述

档案管理顾名思义就是管理档案的工作，这其中包括档案的收集、整理、保管、检索、统计和提供利用等业务组成部分。现今，国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济等方面的活动都会形成一些信息，比如文字、图像等，这些记录在社会上有它的存在价值。之后，按照一定的程序对这些档案进行分类、排列组合、编号，让档案变得整齐有序。档案工作者也不会利用自己管理的档案，他们负责管理好自己对应的档案，让档案形成一种历史资料。因此，档案管理工作具有机密性、专业性、政策性。档案管理部门不是孤立的一个部门，它需要其他各级部门的相互配合并且给予物质和精神上的鼓励，这样档案管理部门才可以及时并高效得解决档案管理工作中所遇到的问题。……