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高校审计档案管理信息化建设初探

2018-04-21马鑫

现代经济信息 2018年4期
关键词:信息化建设档案管理

马鑫

摘要:高校内审部门档案管理工作已向信息化方向发展。高校内审部门为适应当前的审计工作,实现档案信息管理的现代化需借助于计算机技术。本文对高校审计档案管理信息化的必要性进行了阐述,并对如何建设高校审计档案管理信息化展开了探讨。

关键词:高校审计档案;档案管理;信息化建设

中图分类号:G271 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)004-0-01

随着我国高等教育改革的深入推进,高等教育事业得到空前发展,高校内部审计工作在高校管理中的地位和作用日益显著。近年来,计算机和通讯技术迅速发展,使得现代社会信息化程度越来越高。内部审计信息如何能够在高校管理工作中发挥更大的作用,是审计档案管理工作需要解决的问题。为此,高校必须适应新形势需求,结合高校审计工作实际情况,建立与实际工作相适应的审计档案管理体系。

一、高校审计档案管理信息化的必要性

1.审计工作发展的需要

随着各级政府和社会各界对高等教育投入的急剧增长,高校的教学和科研事业得到不断发展,高校的基建投资也随之大幅增加。基建工程审计档案具有数量众多、内容繁杂和收集时间长的特征,这是由于高校建设工程具有复杂性、多样性、多数工程建设周期较长,甚至需要跨年度施工的特点所导致。在基建工程审计档案的收集、整理、保管和利用过程中,传统的手工档案操作系统,在保证档案的及时性、准确性和完整性等方面存在很大困难,已不能适应高校审计工作发展的需要。……

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