试论如何实现档案综合管理中的优化管理
2018-04-21范丽洁
祖国 2018年4期
范丽洁
摘要:档案可以看作是各种信息的集合,档案管理工作的目的不仅在于保证这些信息的完整性,而且要通过优化管理,深入挖掘档案信息的潜在价值,进而为相关工作的开展提供必要的借鉴与参考。但是由于档案本身具有复杂性和多样性,给综合管理增加了一定的困难,因此如何实现档案综合管理的优化管理,也成为现阶段档案人员需要重点考虑的问题之一。
关键词:档案管理 综合管理 特点分析 问题与对策
时代的发展对档案管理模式产生了深刻的影响,尤其是在信息技术得到广泛应用后,许多简单、重复的档案管理工作都可以由计算机来完成,从而减轻了档案管理压力和提高了工作效率。除此之外,借助于大数据技术还能够实现对档案信息深层次价值的综合利用,从而更好的发挥了档案本身的服务价值。文章首先概述了档案综合管理具备的一些优势,随后指出了当前档案管理工作中面临的一些问题,最后结合实际工作经验,提出了档案优化管理的具体措施。
一、档案综合管理的优势分析
(一)有利于保障档案资料的安全
现阶段的档案资料主要分为纸质档案和电子档案两种形式,但是无论采用何种载体进行档案信息存储,都面临着一定的安全隐患。例如传统纸质档案在保存过程中可能会出现丢失、损坏,电子档案容易被黑客窃取等。而档案包含了个人的许多隐私信息,一旦这些信息泄露或被不法分子利用,将会给档案拥有者带来严重的负面影响。……
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