井红

摘要：随着现代计算机网络信息化的快速发展，人们逐渐进入信息化时代，各行业都开展信息化建设。档案管理作为管理过程中是一项基础工作，随着现在信息化发展如初迅速，传统的档案管理已经不能满足人们的需求，因此完善机关档案管理也是必需的了。

关键词：社会信息化背景 机关档案管理 机关档案管理机制

一、现阶段的机关管理机制分析

现阶段我国传统的档案管理机制并不能满足社会信息化时代发展的需要，因为我国目前还有部分机关档案管理工作主要是通过管理者手写形式对重要资料进行管理、备份以及对员工的个人信息管理，因为管理技术手段相对来说比较落后，还停留在用笔记录，手工检索与收集，因此档案管理方式存在着很多的缺陷，比如人为操作因素将资料漏缺或者抄错，甚至丢失情况比较严重，必须利用信息网络来管理。而且由于管理机构的不断改革，档案内容相对来说比较分散，管理人员管理起来有很大的难度，这样的管理档案方式的工作效率也相对来说比较低。因此需要利用信息化网络来完善机关档案管理机制。

不仅因为管理方式的落后，而且在档案管理制度规范性上也存在缺失，从档案材料保管方面来看，存在管理不严格的问题，工作人员需要文件时乱翻而且用完没有放到原属位置，因为档案具有保密性，但是这种不规范可能造成有些重要文件时有流传出去或丢失，对具有需要重要保护的档案没有具体保护措施。……