黄春蓓 刘学军

[摘 要]档案管理是提高学校管理水平，充分发挥档案作用的重要工作。也是衡量高职院校教学质量和管理水平的重要标志。为此，以广西交通职业技术学院为例，介绍了学院通过针对学校实际制定档案管理办法、加强对各职能部门及系部档案管理员的指导、强化信息化管理、统一档案管理方式等有效提升档案管理工作规范性的做法，以此为其他高职院校做好档案管理工作提供参考。

[关键词]成本视角；企业采购；供应商数量高职院校；档案管理；规范性

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.108

1 引 言

高职院校的档案管理工作是高职院校规范化办学的一个重要组成部分。日常档案管理的规范性与否也体现了高职院校在资料收集整理、归档的水平和能力。必须全面贯彻国家档案工作法令、法规和各项方针政策，加强档案建设、保持档案工作与高职院校各方面工作的协调发展，这样才能更好地为教学、科研、管理和其他各项工作服务。本文以广西交通職业技术学院档案管理工作为例，浅谈如何规范高职院校档案管理工作。

2 档案管理队伍构成

广西交通职业技术学院档案工作由学院行政办公室综合档案室管理，设有专职档案管理主办干事及档案管理员。为了使档案管理工作有序推进，档案管理主办干事需要制定学院的档案管理办法。各系部针对学院的档案管理办法需要制定各部门的档案管理实施细则，并报学院档案室。档案管理员的主要职责在于监督、检查各职能部门及各系部档案管理是否规范、有序，档案提交是否及时。……