张爱军

[摘 要]随着科学技术的发展，大数据、海量硬盘存储以及数码技术的发展，对工程档案电子化存储和管理提供了良好的环境。工程电子档案涉及资料繁多，容易受到各种因素影响导致规范性和安全性降低。本文针对工程电子档案的收集整理与保护展开探讨，分析了其中存在的几点问题，并重点探讨了相关改进策略。

[关键词]工程电子档案；收集整理；保护；策略

中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）12-0187-01

工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。工程档案收集得是否齐全、完整，内容是否准确，直接影响到工程竣工投产后的生产、维护、改扩建乃至经济效益的产生和提高。而随着现代计算机技术数字化、网络技术以及通信技术的快速发展，工程项目档案的电子化和信息化将成为必然趋势，做好工程电子档案的收集整理与保护工作，将成为工程项目顺利开展以及日后提供利用的必要前提和保障。

1 工程电子档案的收集整理与保护存在问题

1.1 统一规范性不足

目前各个档案管理部门制定的电子档案收集、管理具体规定各有不同，有的虽已着手收集电子文件，但真正提供利用者甚少，电子档案的优越性没真正发挥出来；有的电子档案没有实行归口管理，处于自发形成和保管状态；有的甚至还未制定适合本单位电子档案收集、管理的具体规定，更谈不上将其有意识地归档，电子文件散落在各个阶段的工作人员手中，造成电子文件损坏、失效、散失、泄密，以致无法提供利用。……