姚 红

（贵州大学档案馆（校史馆），贵州贵阳550025）

高校年鉴是全面、系统、翔实地记载高校基本面貌、发展情况及教学、科研、管理等各方面工作情况的综合性工具书，是对年度内教学、科研、管理等各方面工作的如实汇集。作为中国年鉴大家庭中的一员，中国高校年鉴是从20世纪80年代开始出现，经过30余年的实践与发展，目前全国有300多所高校在编纂年鉴。笔者学校年鉴是从2010年开始由档案馆着手编纂，至今已连续编纂出版6卷，因而对于年鉴编纂的重要意义和提高年鉴编纂质量也有一定的认识和体会。

一、高校编纂年鉴的重要性

（一）高校年鉴具有资政、存史、积淀传播学校文化的作用。年鉴是“资政之鉴、信息之源、史书之本”，年鉴的资料性、系统性、权威性和时代性，可以为学校各级领导决策提供依据，为各职能部门工作提供参考。同时，也为师生及社会公众了解学校、学科发展历程和脉络提供了渠道，使他们可以从中找到所需的资料、数据[1]何芳.论高校年鉴编修要义[J].企业天地,2013,(5).。年鉴是按年编纂的连续出版物，每年编写的高校年鉴连续起来就是学校的编年史，它为学校治史修志积累了丰富、翔实的资料，是编写校史校志的基础。随着年鉴编纂工作的开展，作为学校文化积淀的载体，年鉴已成为学校文化交流的赠书，发挥着向社会展现、弘扬学校文化的窗口和媒介作用。

（二）高校年鉴为档案信息、资料的利用提供了便利。高校年鉴汇集了大量的档案信息、资料，随着年鉴的逐年出版和收存（图书馆或个人），使得师生及社会民众不必一定要到档案部门查阅档案资料，就能轻易、便捷地获取一些档案信息、数据，为档案和档案部门服务民生提供了一个平台。……