伏立霞 李曰颖

山东职业学院 山东 济南250104

订单筛选工作是图书馆采购图书的第一环节，是保证图书采访质量的重要工作。本文以山东职业学院图书馆为例，分析了图书订单筛选中出现的各种问题，利用VBA（VisualBasicforApplications）设计了一套快速有效的图书订单筛选算法，以期提高图书采访质量。

一、图书订单筛选问题需求分析

目前，图书采购订单通过采集器或系统查重后，反馈回来的订单仍存在很多问题，需采访人员筛选后再进行订购。从书商反馈回来的订单Excel格式，包含国际标准书号（InternationalStandardBookNumber，简称ISBN）、题名、出版社、出版日期、定价等字段。每个图书馆的筛选原则大同小异，尽管侧重点不一样，但筛选处理方法基本相同。

1．筛选空格，完善数据

从书商反馈回来的订单数据会出现信息不全的数据记录，如缺少题名、出版社等字段。

2．筛选本馆禁止类图书

对于高校（除幼儿师范）图书馆而言，少儿类图书是禁止购买的。本科院校不购买高职高专类图书，高职院校图书馆无需采购考博、考研类用书。

3．筛选复本设定

图书馆对不同大类、不同价格的图书，复本要求会不一样，低价和高价图书的复本也不一样。

4．筛选出版日期要求

很多图书馆对于出版日期的筛选有限定要求。倾向于订购新书甚至只要当年出版的图书馆，需筛掉某出版日期之前的图书。

二、订单筛选模块设计

1．空格数据处理模块

本模块主要功能是筛选出订单数据中含有空格的记录，并把这些记录整理形成单独的空格记录表格，以Outlook邮件的方式直接发送给书商。……