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(四川华浩建筑工程有限公司，四川 西昌，615000)

1 工程资料的作用

工程资料在施工过程中通常分为计量结算资料、质量证明资料和施工过程资料等，对于工程计量结算资料，其作用是不言而喻的，既是对已完工程的价款进行拨付的依据，也是很多企业和单位领导最关心和重视的部分。

质量证明资料是对所完成的工程是否合格或优良的重要支撑，也是计量结算的前提。在工程建设过程中，相关规范已明确规定，只对合格或优良的已完工程进行计量结算，这就意味着，若对已完成工程不能提供相关的质量证明资料，是不能进行计量结算的。

施工过程资料，是质量证明资料产生的一个过程，也是相关质量证明资料的基础，只有全面、系统地完善了施工过程资料，才能形成最终的质量证明资料，为最终的竣工验收奠定良好的基础。

2 工程资料的形成和整理原则

2.1 工程资料的形成

工程资料是在工程建设过程中形成的一套较为全面、规范的文件材料，资料形成的过程主要包括项目的招投标、合同的签订、施工、试运行、竣工验收等，资料的形式以文件、图纸、计量结算材料、声像图片等组成。

2.2 资料整理的原则

整理出一套规范、完整、高效、适用的工程资料，资料人员除了具备相应的专业素质外，在资料整理过程中还应坚持以下原则。

2.2.1 资料整理的及时性

工程资料是对工程实施过程质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程实施的进度进行及时整理，杜绝事后补资料的情况。……