许太明，周林林

（中交二公局铁路工程有限公司，陕西西安 710065）

0 引言

以印尼巨港轻轨铺轨工程项目为例，谈海外零星材料采购管理。印尼巨港轻轨铺轨工程项目主材大部分由总包提供，采购主要对象为零星材料。

1 采购流程

海外采购环境特殊，从地域上讲，一个项目远离国内这个大主体，潜意识就缺乏管制与约束，时间长了容易造成思想麻痹，工作混乱滞泻，这就更要求采购员认真学习严格执行采购流程。即工程部根据施工需要填写零星材料需求计划表，物资部根据库存及零星材料需求计划表进行综合考虑编制零星材料采购计划表，采购计划表经主管领导或者项目经理审核通过后采购员可进行市场采购，采购完成及时完成入库登记、出库领用的工作，及时根据发票进行材料账务验收、出库领用便于成本归集、动态管理。

2 采购动态管理

海外环境特殊，生产制造业不发达，与国内相比有较大差距，普通材料的采购都局限于供货商数量过少，对于特殊材料的采购更是无从下手，并且满足施工进度的需要更是重中之重。这种情况下，如果采购没有预见性、计划性和目的性不但会增加采购成本，而且会延误施工进度，造成较大的成本损失。这就要求采购要主动，主动拓展采购市场，不局限于一家供货商，多家调查，资源共享。偏重华人开设的五金店，主要是便于交流，材料质量也有较大保证。积极与工程部进行沟通交流，制定合理的采购计划，实行超前的合理采购，实现采购的动态管理[1]。……