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新媒体时代电子档案管理存在的问题及对策

2018-03-29

传媒论坛 2018年12期
关键词:档案管理时代发展

(湖北交通职业技术学院,湖北 武汉 430079)

一、引言

电子档案以现代信息技术和计算机技术为依托,在档案的存储、输出等方面具有纸质档案无法比拟的优势,正在飞速发展,给我们的工作带来了更多的便捷。然而在电子档案飞速发展的同时,由于诸多因素可能会导致其发展速度减缓、发展质量降低等情况的出现,电子档案的发展为档案管理者提出了更为严峻的挑战。

二、新媒体时代电子档案管理中出现的问题

(一)观念陈旧,对电子档案重视程度不够

当前,由于我们正处于大数据时代的早期,掌握敏锐的思维方式和领先的技能优势显得尤为重要。但我国长期以来都以传统的纸质档案为主,因此许多档案管理人员并未根据工作环境的转变而及时地转变观念,反而可能会因为传统纸质档案管理封闭落后的观念而对新兴的电子档案产生抗拒的心理。另外,部分领导和干部,对新媒体时代产生的电子档案的认识不足,狭隘地认为档案管理工作只是保管的事务性工作,对于档案管理工作在整个组织单位中的重要性认识不足。这些都会导致对电子档案的观念更新不及时,从而对电子档案的信息化建设与发展产生消极的影响。

(二)大数据管理范围不全面,难以统筹协调

新媒体时代下,电子档案的数据来源于多个部门和多种途径,然而对于此变化,档案管理部门很难积极做出应对,对电子档案的大数据进行统筹规划。且对于电子档案中日常的管理和划分,档案管理人员也并没有做出合理的分配。……

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