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建立与完善企业绩效考核体系浅谈

2018-03-28王屹

商情 2018年7期
关键词:体系建设绩效考核人力资源管理

王屹

[摘要]通过明确绩效考核的内容和标准、绩效考核方法的选择、绩效考核的组织实施,并结合绩效考核应注意的问题,为建立与完善企业绩效考核体系提供理论参考。

[关键词]人力资源管理 绩效考核 体系建设

绩效考核是现代组织不可或缺的管理工具,是人力资源管理的一项重要内容。它是一个周期性检查评估员工工作表现的管理系统,借以挖掘人力资源潜能,推动团队和个人作出有利于组织目标达成的行为,实现组织所预期的利益和产出。企业建立完善绩效考核体系,对于调动企业员工积极性、推动企业业绩增长具有重要作用。

1绩效考核的内容和标准

1.1绩效考核的内容

绩效考核内容主要是依据员工岗位工作职责来确定,在操作中应根据各单位的工作性质和岗位特点,对考核内容进行分类。一般将员工绩效考核分为业绩考核和素质考核两个类别,以业绩考核为主,素质考核为辅。

员工业绩考核内容主要由被考核者的直接上级和领导集体确定。一般考核内容可分为两部分:一是以工作业绩为主要内容的动态指标量化评价;二是以个人素质为主要内容的静态指标评价。

1.2绩效考核的标准

制定考核标准第一步就是把目标按照指挥链逐级分解,形成一个指标系列,然后根据各级目标和员工主要职责,针对不同的考核指标明确不同的标准。考核标准应结合本单位生产经营特点,因岗而宜,尽可能量化,并体现一定的先进性。同一岗位考核内容和标准要一致,不能因人而定。不同岗位的考核项目要各有侧重,并随着生产经营、岗位职责等因素的变动适时调整。

2绩效考核方法的选择

绩效考核的方法有很多,一般来讲,有全视角考核法、目标管理法、关键指标法等。在实际操作中,各单位应根据不同的考核对象和和内容,采取不同的考核办法或多种考核办法相结合。

对中层管理人员的考核,采用标标管理法、全视角考核法相结合的办法;对业绩考核一般用目标管理法法,不同人员考核不同的指标。对专业技术人员的考核,一般采用关键指标法,对不同类型的专业技术人员的关键指标应不相同,对同一类型的专业技术人员关键指标应基本相同。对技能操作人员的考核,根据岗位职责因岗而宜。考核方法力求簡便易行,根据岗位特点采取不同方法,如定额工时法、工作标准法、实物量评价法。

3绩效考核的组织实施

3.1准确界定考核对象

针对企业实际,在具体考核操作中,一般以员工所在岗位关键职责为基础。横向上将考核对象分为领导类管理人员、一般管理人员、专业技术人员、技能操作人员四类。纵向上将每一类考核对象分为不同的层次。

3.2合理选择考核人员

在选定考核人员时,一是考核者要有代表性;二是选定的考核人员必须具有良好的品德修养、丰富的工作阅历和广博的理论知识,在考核工作方面经过专业培训;三是考核人员各方所占的权重要恰当。

3.3合理编制绩效考核计划

考核方案实施之前,应系统设计方案,合理编制考核实施计划,制定运行大表,并严格按时间和计划运行。为扎实平稳地推进考核工作,可选取部分部门或一个基层单位进行试点,逐步引导员工认可,在实施过程中发现问题及时修正方案,待条件成熟后在进行全面推广。

3.4确保考核数据真实准确

考核时应以事实为依据,考核人应汇总检查员工相关绩效数据记录的真实性。常见的数据记录方法有:考勤记录法、生产记录法、抽查法、扣分法等,如发现有不符的数据应加以证实,或把通过另一种渠道收集的数据进行对比,以判断原始信息的可信度。在确认数据准确无误后,再依据这些数据对员工绩效完成情况进行评价。

3.5考核的具体实施

确定考核时间、地点、方式及获取资料后,可进行具体考核。考核者根据已有的资料,对照考核标准对被考核者考核,客观、公正、实事求是地填写考核表。考核完毕以后,考核表应由部门主管领导或专职人员回收,并注意保密。

3.6考核结果的整理。通过对考核实施所获取数据进行汇总与分类,利用概率论、数理统计等方法加工、整理,得出考核结果。

3.7绩效考核结果的反馈与评估

反馈是绩效考核的重要环节,反馈如一面镜子,它让员工知道上级的评价和期望,从而根据要求不断提高,也使领导了解员工的业绩和要求,有的放矢地进行激励和指导。绩效考核工作结束后,对绩效考核效果进行评估是非常必要的,它对完善企业绩效考核体系起着重要作用。

4绩效考核应注意的问题

4.1注重绩效考核内容的适用性

在选择绩效考核内容时应把握以下几点:一是考核内容要与企业文化和管理理念相一致。二是考核内容要有侧重。考评内容应该选择岗位工作的主要内容进行考核,内容应涵盖员工80%以上的工作精力和时问。对难于考核的内容要谨慎处理,认真分析其可操作性和在岗位整体工作中的作用。三是不选取与工作无关的内容。绩效考核是对员工的工作进行考核,对不影响工作的其它任何事情最好不要考核。

4.2注重考核方法的灵活性

一些单位在进行绩效考核时,盲目运用所谓新兴的绩效考核方法,结果导致考核失灵。“平衡记分卡”、全视角考核法等绩效考核方法固然有其先进性,但对于不同单位来说并不一定具有适用性。没有最好的绩效评价工具,只有最适合企业的考评方法。

4.3注重考核标准的合理性

绩效考核标准是对员工绩效的数量和质量进行检查的准则。一个单位在进行绩效评估时,要充分考虑标准的合理性,这种合理性主要体现在五个方面:一是考核标准要全面;二是标准之间要协调;三是关键标准要联贯;四是标准应尽可能量化和细化;五是根据团体工作目标而非个人来制定考核标准,同时针对不同层次员工和不同年龄员工的特点制定考核标准,使标准具有针对性。

4.4注重考核过程的完整性

绩效考核过程包括事前沟通、制定考核标准、实施考核、考核结果分析和评定、考核结果反馈和控制等五个阶段。在实际操作中,经常忽视前后两个过程。不管人力资源部门把绩效考核系统和政策设计得如何完美,如果事前没有和部门主管和基层领导进行有效沟通,就得不到很好的理解和认同。绩效考核的结果是必须让员工知道的,这就是绩效考核的反馈。

4.5注重配套奖惩机制的综合性

没有一套完善的奖惩措施和淘汰机制,是无法达到考核预期目的的,绩效考核体系也就失去了原有意义。因此,一个单位不但要建立完整的绩效考核体系,还应该配套建立有效的奖惩机制和淘汰机制,以使绩效考核真正达到提高工作绩效,调动员工积极性的目的。

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