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文书档案内容具有多样性的特点，包括党群类、行政类、业务类等档案，管理工作的关联性较强，流程较为复杂。因此，要做好新时期的文书档案管理工作，相关的管理人员一定要明确各个环节的工作，做到条理清晰、分门别类。在日常的管理中及时融入现代化的信息，不断提高档案管理的信息化水平，细化日常管理工作。确保文书档案收集的完整以及卷面的质量，将整理好的文件材料定期向档案管理部门归档。同时，要及时发现当前文书档案管理工作中存在的问题，加强管理，使其随着时代的发展获得新的突破。

一、当前我国文书档案管理工作中存在的主要问题

(一)文书档案信息化管理水平不高，保存方法不恰当，检索效率有待提高

随着科技的进步和社会的发展，应对文书档案采用信息化管理。但是从目前的现状来看，信息化管理水平发展不平衡，大部分文书档案管理单位还停留在比较落后的档案管理方式中。虽然有些单位配置了计算机，但只是流于形式，在实际的应用过程中自动化的程度不高，消耗的人力比较多。另外，传统纸质的文件材料没有电子版的备份，还有一些光盘中的文件资料没有打印出来进行整理，导致文书档案的保存不统一、不完整，手工检索依旧占据主导地位，需要大量的时间。

(二)重视程度不够，管理力度不足，文书档案收集不全

由于文书档案管理工作不能直接给企业带来效益，有些企业负责人没有正确的认识到文书档案管理工作的复杂性及重要性，对这项工作的开展没有给予相应的重视。没有安排专业性强的人负责这项工作，对其下属没有实行严格的管控。导致相关人员规范性意识缺失，工作意识十分浅薄，只是简单的进行资料文件的整理、保存，忽视一些日常性的一般文件。影响企业单位的可持续发展，甚至会给单位造成巨大的经济损失。

(三)文书档案管理工作不协调，配合不到位，培训工作不完善

在实际的管理工作中，文秘工作经常被档案管理人员忽视，将文书工作和档案管理工作混淆了，没有做好两者的协调管理和衔接问题，导致档案管理工作出现混乱的情况。文书档案管理部门在工作中应该与其他各个部门保持联系，可是在具体执行中各个部门却没有积极的配合，导致单位档案资料出现不完整的问题，对文书档案管理工作的开展带来了不利的影响。另外，由于文书档案管理培训工作不完善，导致相关工作人员的专业素质不能满足发展的需要，主要表现在专业管理知识十分匮乏，不具备基本能力等。

二、提高文书档案管理水平的有效对策

(一)应用现代化信息技术，加强档案信息化建设，建立完善的档案数据库

随着信息时代的到来，人们逐渐开始使用现代化的手段解决问题。在新时期的文书档案管理工作中，我们应该转变传统的观念，树立现代的档案管理理念，充分利用计算机及网络进行现代化管理，避免采用手工方式造成的麻烦，积极使用信息管理技术进行档案管理，进一步提高管理水平和工作效率。要想通过计算机技术快速的传递档案信息，需要建立完善的档案数据库，加强后期的维护，保证文书档案信息的安全和完整。

(二)完善各项管理制度，建立有效的工作程序

文书档案管理工作应该打破陈旧的管理模式，结合档案管理工作的特点以及企业单位的实际情况，建立现代化的文书档案管理制度，形成严密的档案管理体系。制定档案管理工作的相关规范，加大监督力度，合理规定催收时限，确保档案管理统一协调。为了避免相关工作人员在工作中发生误差，应严格按照规范程序办理公文，在操作过程中严格按照规范制度来执行。另外，要做好文书档案的收集工作，利用计算机网络进行辅助，可以实施一定的奖惩制度，切实提高档案管理工作的实际效用。

(三)提高重视程度，加强各部门之间的密切配合，培养工作人员的专业素质

领导层应提高对文书档案的重视程度，增强工作人员的竞争意识，正确认识它的重要性。具备较强的档案意识，时刻关注档案管理工作。单位应鼓励员工不断充实自己，为工作人员提供更好的实践机会，在具体的工作中使理论和实际相结合。不断引进新设备，与时俱进，相关工作人员应积极探索并掌握新技术新技能。同时，要争取到各个部门的积极配合，加强沟通、团结协作，确保各个部门档案资料完整。

三、结束语

综上所述，作为衡量单位管理水平的重要标准，文书档案管理工作的重要性越来越明显，企业应该给予高度重视。然而随着社会的发展，文书档案管理工作中存在的问题也逐渐的暴露出来，树立文书档案管理工作的标准化是非常必要的。因此，我们应该正确认识并及时的采取有效方式解决，强化各部门之间的合作，加强文书档案部门与各部门的协作与沟通，建立完善和管理机制，制定相应的解决方案，明确工作重点和难点。切实做好这项工作的规范化衔接，细化工作流程，培养管理人员的专业素质，从根本上提高文书档案管理水平，提高文书档案资料的利用率。并不断的创新，与时俱进，为企业发展提供强有力的保证，促进企业良好有序的发展。