刘文文

摘要：当前我国使用的档案大多数是电子档案，电子档案与传统档案相比，各方面都有显著提升，正是因为电子档案自身具备非常多的优点，才使得电子档案在我国社会上有非常广泛的应用。要想保证电子档案存储的安全性和准确性，就需要在进行档案长期存储的时候建立完善的管理制度。本文对电子档案存储技术前期工作进行探讨。

关键词：电子档案；存储技术；问题

我们构建电子档案可信管理评价是为了能形成可信管理解决方案，起草和完善系列规章制度和项目标准规范。基于自主可控基础软硬件环境，开发电子档案管理与长期保存可信验证应用系统，实现管理要求、标准规范。电子档案可信管理与档案管理信息化建设的有机融合，为我国各级各类综合档案馆、各行业、各单位电子档案可信管理和长期保存提供可行的一体化解决方案和技术支持。

一、实用中的电子档案存储技术中存在的问题

（一）面临不当管理千万的数据丢失风险。

我们在对电子档案存储技术进行使用和研究中，得知我国现阶段状态下进行电子档案存储的主要方式是光盘存储和磁带库存储，这种方式在使用的过程中有时会会发生一些意外事故，造成存储介质进行电子档案存储时有时发生数据丢失，增加了电子档案在存储过程中的风险。而且在对这些存储介质进行研究的过程中，发现其自身还存在一定寿命问题，这些问题的出现都会加大电子档案数据丢失的风险。对于在存储介质使用过程中出现的问题来说，主要表现在两个方面。即光盘划伤和磁带粘连的现象，这些现象不仅仅会导致介质中存储的档案信息准确性受到影响，还会导致相应电子档案信息发生大幅度丢失。

（二）标准规范的缺失。

我们在电子档案和对档案的其它方式，如纸质档案二者相比较，可以看出，电子档案不像纸制档案，在进行存储时候，能对存储条件和现状有一个比较全面的了解，这样就需要保证电子档案存储安全，并发挥自身最大的作用，采取合理有效的方法对保存数据的准确性和安全性进行有效检测。磁盘作为目前电子档案存储中常见的存储介质，在使用之前需要对其自身的阵列参数和配件进行有效检测，其根本原因在于不同参数的磁盘阵列之间的标准也有很大的差异，这就导致在制定统一的存储标准时还存在一些阻碍。因此在发现磁盘阵列发生问题的时候需要对出现问题的原因进行全面分析，并及时与制造商进行沟通，只有这样才能从本质上保证存储设备的正常运行。

（三）管理制度滞后。

这种存储方式就给我们提醒，我们在实际操作中，要保证电子档案存储的安全可靠性，要我们在长期存储的时候，对档案保管需要建立可操作易行的管理制度，这样就能保证我们在实际应用中，对顺利实施起到非常重要的的作用。但是在实践研究中发现我国在进行电子档案存储管理中并没有制定有效的管理制度，这就导致电子档案的存储管理还存在一些问题。尽管在进行电子档案存储管理的过程中还会对相应的设备进行检查和维护，但是其对电子档案存储管理并不能起到全面的保障作用。而且在对电子档案存储磁盘进行维护的过程中，并没有制定合理的维护周期，其大多数是通过与厂商合作进行的不定期维护，这种维护中涉及的责任和其他方面还有不明确的地方，这种现象对我国现在实施的电子档案存储管理还会产生非常严重的影响。

二、电子档案存储技术中问题的对策

（一）加强领导对档案信息化建设的重视。

企业领导应认识档案信息化建设的重要性，其目的在于提高企业领导的决策和管理水平，并且应认识到建设一支档案信息化人才队伍是企业档案自动化的客观要求，同时，加大力度推广档案信息化建设，要求全体员工积极配合。

（二）完善电子文件的信息化管理。

首先应制定电子文件的管理规范，要求全体员工严格执行，并且要确保档案信息安全，定期刻碟保存。

（三）完善存储设备。

档案的收集、保管、利用都是同等重要，缺一不可，因此，档案装具要齐备、充足，符合规范要求，各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序，既方便日常查找，又能保证突发事件中的及时抢救。

（四）提高档案工作者的素质。

档案工作者应加强学习，提高理论素养，充实业务知识，同时，企业也应大力支持，组织档案工作者参加培训学习，全面加强档案管理能力，多方面多途径获取档案新信息。

（五）选择适用于本企业的档案管理软件。

目前，市面上的档案管理软件种类繁多，有的偏重于文書档案，有的偏重于科技档案，应根据本企业的实际需要选择，最好能与开发商协商，量身订造合适的软件。

（六）转变传统观念，积极为现代社会服务。

破除“重管理设施购置、轻服务研究”的做法，树立开放意识和创新意识，使得档案管理有利于档案信息的利用，服务于经济建设服务于社会；变被动服务为“面向社会，多方联系”的主动服务，拓宽服务渠道，改善服务功能，并用前瞻的眼光来研究利用者潜在的需求，积极主动地为利用者提供方便、快捷的信息服务。同时在加强馆际交流，加强宣传和推销自己的同时加强档案信息的开发利用并进行深层次的加工开发档案信息资源，为信息时代提供优质高效的服务。

（七）建立完善的电子档案安全管理制度。

档案管理的服务性决定了档案馆要尽可能多地开发档案信息，以便提供利用，以达到档案信息利用功能的最大化，实现档案信息资源共享其核心是建立完善的安全管理制度和针对数字化档案的一整套严格的安全措施，从每一个环节解决信息失真的隐患。

（八）健全与档案信息化相关的标准规范。

档案信息化建设的目的是保证用户能高效、快捷、简易地获取档案数据库中的信息。这要求档案数据库中信息存储与呈现必须实现标准化与规范化，兼顾国际标准，做到标准规范，避免档案信息资源的重复开发、利用率低等问题，为实现档案信息资源共享奠定基础。

结束语

在对电子档案存储技术进行研究中，发现其中还存在一些问题，这些问题的存在不仅仅影响电子档案的存储，对其内部信息的安全性也不能有效保持，针对于这一点就需要对电子档案存储技术中存在的问题进行深入分析，并根据分析结果提出有效解决措施。另外在这个过程中还需要对其自身设计的前期研究进行深入分析，保证研究结果符合现在社会电子档案的发展需求，这样对于促使我国电子档案的发展起到非常重要的作用。

参考文献：

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