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浅析电子发票在高校财务管理中的应用及存在的问题

2018-03-21李梅

青年时代 2018年4期
关键词:高校财务信息化

李梅

摘 要:近年来,随着我国社会经济的飞速发展、高校办学规范的逐步扩大,以及信息化与自动化技术建设和“互联网+”时代的到来与推广,电子商务行业的高速发展逐步推动了电子发票的产生、发展及壮大。在国家大力推进“互联网+税务”的政策背景下,电子发票推动的财务管理改革已是新时代发展的必然趋势。

关键词:电子发票;高校;财务;无纸化;信息化

近几年来,随着社会经济的飞速发展和高校办学规范的逐步扩大,国家对高等院校(高校)教育和科研等的投入不断增多,极大促进了高校教育和科研水平的增长。财务审核与报销是高校财务管理工作的重要组成部分,是一项基础性的财务工作,也是科研项目管理人员使用和报销经费所必须经过的流程之一。

目前,高校科研经费的财务审核与报销流程多为项目负责人和参与人使用公务卡消费,然后提供纸质发票、消费凭证、刷卡凭条和报销单进行财务审核及报销。虽然公务卡结算使用便捷,消费支付行为可后台进行核对,但高校在公务卡使用、结算及报销过程中仍然存在许多问题,如财务报销等待时间长、过程繁琐,公务卡消费后需要下载公务卡消费明细,网上订单还需要打印订单的明细,线下订单也需要提供POS刷卡小票,这些工作不仅大大消耗了科研项目人员的时间,而且一次报销需要同时提供并打印许多材料,大量的科研项目报销造成了纸张的极大浪费。……

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