刘建萍

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 文书档案管理是企业档案管理的重要组成部分，随着社会的发展，文书档案的管理方式逐步从传统的人工管理模式向现代化、信息化、规范化的方向转变和发展。文书档案的信息化管理可以實现档案的长期保存、快速利用和高效管理。本文对文书档案管理信息化的优势以及文书档案信息化管理提出了具体的工作思路。

关键词 文书档案 信息化 管理

一、文书档案信息化管理的优势

（一）提高档案归档人员工作效率

文书档案进行信息化管理不但会使文书档案管理的流程运转更加迅速，而且使工作方式更加便捷，工作效率得到了很大的提高。文书档案采用计算机管理可以按照按件即时整理的归档方式，减轻了归档人员的工作量，提高了文件管理效率。文件资料的收集、存放、分类、统计等文件归档环节变得十分方便、有序，无论是前期的文件起草还是后期的文件传递，都变得简单易行。

（二）提高档案的查阅速度

文书档案实行信息化管理，可以大大提高文件的查阅速度。查阅资料人员不用到档案室，只需在档案管理系统中输入文件的关键字或者文号就可以查到所需的资料，减少了对纸质文档材料的翻阅，也为档案部门减少了人力和物力资源。提高了档案管理的质量以及文档管理工作的效率。

（三）提高文件的传递速度和文件的安全性

档案室每年对上一年度的文件资料进行归档。……