刘雪川++刘玉军

摘要：矿井建设期工程技术资料的收集、整理及归档工作是施工过程管理中的一项重要工作，也是一项繁杂琐碎的系统工作。齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件。也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。工程技术资料的收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程中，是工程竣工交付使用的必备文件，也是工程结算重要依据。

Abstract： Collecting， arranging and filing technical data in mine construction period is an important work in construction process management and also a complicated， trivial and systematic work. A full range of engineering technical data is a prerequisite for acceptance of construction projects and also the original basis for the inspection， maintenance， management， use， reconstruction and expansion of the project. Collection， sorting and acceptance of archive management work of engineering technical data is throughout the construction process of the entire project， and it is the necessary document for the completed and delivered project and also an important basis for project settlement.

關键词：技术资料存在的问题；存在问题的原因；问题的解决对策

Key words： problems existing in technical data；causes of problems；solutions to problems

中图分类号：G472.4 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）08-0081-02

0 引言

矿井建设期施工技术资料的形成是一个从无到有复杂繁琐的过程。项目部技术人员在技术资料的收集整理中，还存在着很多不规范的地方如：①资料填写内容不规范；②资料报审不及时；③施工资料与工程实体不同步；④施工材料出厂合格证及质量证明报告收集不全；⑤没有施工试验计划，材料试验混乱；⑥施工资料存放混乱，不易整理；⑦竣工后资料移交不及时等诸多问题。

1 工程技术资料管理中存在问题的原因

造成以上问题的主要原因是项目部在施工过程中往往是重视工程施工现场、轻视工程施工资料，使得工程技术资料管理工作处于及其被动的位置。而项目部技术人员通常都是想到了才去做这件事情，要不就是放在那边不管，缺乏从自身本质工作责任上对工程技术资料工作的重视程度。

项目部施工过程中原材料的检验和施工具体工序的检验落实不到位，施工资料的收集整理不及时有效。项目部技术员对于工程资料搜集比较拖拉，往往在工程已经开始施工之后才着手进行资料的收集整理，使工程技术资料存在着盲目性和随意性。在工程竣工时往往是为了移交资料而去整理资料，使其工程技术资料往往缺少了原本的真实性和有效性，丧失了技术资料与工程实体同步的重要性，这也违背了工程资料的基本原则失去了工程资料的记录的价值及存在价值。

2 工程技术资料管理中存在问题的解决对策

2.1 建立健全管理制度 从工程施工开始项目部就应依照相关规范标准制定相应的项目部资料管理制度，同时在施工期间安排专人负责收集、整理和归档相关的技术资料。为了保证工程技术资料管理的有效顺利进行，在制定项目部资料管理制度时应充分考虑多项因素，包括文件资料的收集、日常管理及整编、移交归档等环节，使其形成一套完善的管理体系。并且在落实项目部资料管理制度的过程中相关技术人员应结合现有工程实际情况随机应变，灵活补充和调整现有管理制度。

2.2 加强施工技术人员的业务知识培训，提高其工作能力 对工程资料管理人员加强培训，确保每一个进入岗位的工作人员都能够胜任自身工作，符合自身所居职位的要求和标准，同时培养一批既懂资料整理又懂技术的工程资料管理技术人员，项目部资料员应深入施工现场进行勘查和记录，只有这样才能确保档案资料的真实性。为促进技术资料工作的规范化，保证档案资料管理工作的良好有序开展，应将档案管理工作贯穿于整个工程建设中。

2.3 分工明确、责任到人 根据现场施工需要，项目部技术负责人负责施工技术资料的全面指导工作，技术主管负责各单位工程收集及协调工作；项目部技术组技术员负责进厂材料合格证、出厂质量证明文件，材料复试报审工作。矿建队技术员负责施工队的工序、分项、分部的填写及相关施工试验报审工。项目部资料员负责资料归档管理，及时将资料进行分类归档。根据以上分工组织人员，具体分工，责任到人。要求各工作人员按时按量完成施工任务。项目部技术负责人应定期资料进行检查，以确保资料完整。

2.4 建立检查制度、约束机制 应从强化经济责任制考核入手，在项目部目标管理中加入施工资料工作，同时将这项工作质量的好坏纳入到相关负责人和技术人员的岗位责任制中，将责任真正落实到人，并将责任指标明确，便于进行考核。此外，还可以通过引进激励竞争机制、严格处罚制造和使用劣质资料相关部门等手段加强技术资料的管理工作。强化日常资料管理工作对施工资料的收集和整理有着非常大的影响。施工资料平时做的好是保证施工资料竣工移交的规范化、系统化、完整化的必要条件。endprint

2.5 施工资料与工程实体同步收集 由于施工资料真实反映了整个工程项目的施工过程及施工质量，为确保施工资料的真实性及完整性，施工资料的收集和整理应贯穿整个工程的进程。施工中常用的原材料主要有锚固剂、锚杆、水泥、钢筋等，这些原材料的相关资料一般都是一步到位的，包括检查出厂合格证、性能检验报告、进场复试结果等质量保证资料，但有时施工材料并不是直接從生产场地被运送到施工现场的，可能中间几经转手，这无疑给这些材料的相关资料收集带来了极大的难度，几乎不能做到一步到位。要求技术人员在施工期间想方设法的收集相关资料，但往往直到竣工也无法收集全全部的资料，这就意味着这项工程的资料无法做到同步性和完整性。为此，最有效的解决同步性和完整性的手段是及时报审施工资料，同时保证原始记录的完好性，只有这样才能确保最终的资料和工程进度同步。

2.6 保证资料内容准确、详细和真实 对于工程建设而言，资料对其具有重要的指导意义，正因为如此，必须确保资料的真实性，严禁各类虚假情况出现。例如，建筑施工中采用的原材料主要是混凝土，应对其相应的检测，并且不能应付地简单地进行抽样检测，应严格依照相关规范标准进行检测操作，确保原材料的质量符合要求。由于工作态度上的不重视，造成技术资料收集整理工作与单位工程施工脱节，往往是工程早已完成，竣工资料才开始慢慢地收集、整理。这样一来，这些所谓的竣工资料都成了事后资料的汇编，不仅失去了其作为参考档案的意义，也不可能很好地反映工程的实际状况，而且还可能造成技术资料的杂乱无章，给工程结算带来不必要的麻烦。

3 建设工程资料规范化管理的必要性

①建设工程技术资料不仅是工程质量评定的依据，同时也是建设工程竣工验收的必要条件，只有相关资料同步及完整，才能通过最终的建设工程竣工验收，否则后果不堪设想。此外，建设工程技术资料还对于确保施工项目的质量和提高施工企业的管理水平具有重要的现实意义。

②工程项目施工企业的施工资料是工程施工以及设计的记忆的载体，因此对施工资料的管理工作也是工程管理的重要的组成部分，工程项目竣工验收的必备条件同样也要具备施工过程中的施工资料。项目工程应做到清晰的过程管理工作，同时项目竣工还应做到可追溯性，工程项目的施工资料的管理水平也代表了施工企业的技术管理水平。

③施工项目要从一进场，就从严要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，持续有效进行，使每个施工技术员习惯化、规范化、普遍化，就可以做到边收集、边整理、边归档，力求内业资料标准规范、格式统一、资料完整，以及内业资料和工程建设同步，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。

④工程施工资料管理具有复杂性、系统性的特点，由于施工过程涉及的方面较多，从而使得施工资料的内容也相对较多，若是资料管理工作出现问题可能影响到资料的真实性、完整性和准确性。为此，必须采取科学合理、切实可行的措施，加强对施工技术资料的管理，只有这样，才能确保资料的作用得以充分发挥，也才能保证建筑工程按质、按量、按时完成。

4 结语

工程技术资料管理工作是一项系统工程，要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，工程项目施工企业的施工资料是工程施工以及设计的记忆的载体，因此对施工资料的管理工作也是工程管理的重要的组成部分，工程项目竣工验收的必备条件同样也要具备施工过程中的施工资料。项目工程应做到清晰的过程管理工作，同时项目竣工还应做到可追溯性，工程项目的施工资料的管理水平也代表了施工企业的技术管理水平。因此，施工企业应当高度的重视施工资料的管理工作，在对施工资料的管理过程中应具备严格的控制流程。

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