张俊芳

摘要：针对招商引资项目档案材料进行整理与归档是一项极为重要的工作，必须强化管理此类招商引资项目档案材料，由此促使其能够为其他需要招商引资的单位提供便利性的信息资源共享服务。需要充分结合社会方面对档案信息的多样化需求，具体可借助相应的网络信息技术来实现，由此构建出区域性网络环境下的档案信息资源间互为联系，真正由此形成跨系统的、完善性的档案信息资源体系。由此真正实现档案信息资源的优化，达到档案资源共享服务的效果，最终促使招商引资项目档案能够真正体现出相应的社会价值。

关键词：招商引资项目；档案管理；信息资源；资源共享

近几年，我国各地招商引资项目活动的开展力度不断加强，多个地区内招商引资迈入一个全新的高效运转发展阶段。而在进行招商引资活动当中，通常会产生大量的招商引资企业方面的资料文件及信息，比如关于此类企业的概况资料，包含企业发展规模、运营性质、注册资金、市场估值、产值、内部人员数量、内部结构情况以及该企业对当地经济、环境、税务及就业等多方面信息资料。因此针对招商引资企业档案资料的归档和管理工作就显得极为重要，这就必须强化对此类招商引资资料的管理，以此促使其在往后能够为其他招商引资单位提供相应的信息共享服务，对其决策的制定起到参考性价值。为此，以下针对招商引资项目档案管理与信息资源的共享建设展开讨论：

1以档案人才培养促进业务能力提升

针对招商引资档案实施信息化方式的归整与管理是时代发展的必然，同时也是当今社会及行业发展的要求。在实施招商引资档案管理及内部资源共享过程中，通常信息化管理档案归整的主要负责人员占据主要地位，其工作质量的好坏，往往直接影响到档案管理的水平及对外信息共享服务的效果等。因此，要想切实做好招商引资档案现代化管理的工作，就必须优先培养高素质管理人才，这就应当结合档案信息化管理的要求，由此制定出一套完善的管理规划方案，针对培训工作开展的步骤和内容进行细化，强化培训工作力度，从而更好的培养出高素质的专业人才，并不断拓展专业人才的队伍。

同時，还需针对相关档案人员开展定期的档案专业知识培训工作，例如每周举办专家讲座，每月针对档案人员的专业能力知识进行考核与检测。同时还必须针对每个档案人员本身学习基础及知识接收能力制定科学合理化培训进度，由此来保障工作开展的稳步进行。并且还需大力培育档案工作人员信息化管理技能，具体需要在平常工作当中，促使其勤加锻炼信息化操作专业技能，从而由此真正实现信息技术本身的灵活性，这样才能促使档案管理越来越熟练，更加便于招商引资档案归档、记录及分类等多项操作。通过此类培训形式，将极大的提升档案管理人员专业知识与动手操作能力，从而真正有助于强化档案管理人员专业操作素养。整个培训的过程，将促使档案工作者积极主动投入学习当中，由此将极大的丰富档案管理人员本身的知识储量与竞争意识，最终实现招商引资档案管理的信息化转变。

2构建规范标准化的档案管理制度

招商引资档案的构建要求其必须要控制在国家制度的有效约束范围内，并且应当严格遵循相应的统一发展标准才能得以稳定而顺畅的实施。针对招商引资档案信息资源的开发及相应信息市场管理活动的开展等，都应当充分结合多种因素的演变关系来进行，由此充分结合当地实际情况来开展，只有这样才能真正明确关于招商引资档案信息化的建设体系与标准间的规范统一。因此，这就必须在充分满足社会多样化档案信息需求的同时，还应当借此来有效实现招商引资档案信息化建设的有效发展保障制度。在当今时代发展及社会变革背景下，要求各个档案管理机构应当积极的转变自身观念，在充分结合档案信息建设工作的同时，不断强化对制度的适用性、合理性及针对性、可操作性的管理，针对档案信息化建设的内容加以明确，对其规划实施方向、发展趋势及应用手段等多个方面作出明确规定。

与此同时，还必须优化制度体系对档案信息化建设的发展布局，从而据此来实现招商引资档案信息化建设能够真正获得持续稳定发展。

3注重信息资源建设，加强监管工作

这就要求相关档案管理机构应当高度重视招商引资档案资源的建设工作，由此进行深入的资源开发，因此对其本身服务体系的完善是机构事业发展的主要方向，同时也是档案信息化建设的必然方向。从我国信息资源建设的角度来分析，如果将招商引资档案建设资源置于显著位置，则需在此基础上促使档案资源建设和档案服务之间实现有机结合的效果，由此来对档案信息服务体系进行深入完善。因此，只有这样才能真正保障档案资源和社会需求间的联系，从而真正构建出便于社会公众使用的档案资源类型。而这就必须提升对以往传统实体当中资源的开发及利用，要有意识的对数字化档案信息资源实施整合与共享，从而据此来真正有效的构建出高质量的档案信息资源数据库。并由此形成网络背景下的档案信息资源库和档案信息资源查询利用和互相交流的平台。这样才能真正为不同来源、平台及形式的档案信息资源共享创造出真正有利的条件，最终良好的体现出招商引资档案信息化建设的重要优势。

此外，还必须针对档案信息数据的形式进行有效的规范和统一，主要因为缺乏规范统一的数据格式和机读目录格式标准将严重制约数据库系统的交互和流通功能，同时也难以实现档案信息化建设的基础目标。主要因为档案建设的信息化转变必须要在充分满足社会需要的基础上来实现，这就必须采取分步的形式加以实施，由此才能达到科学管理的效果，促使档案信息化建设真正符合规范要求。尤其是政府方面的档案行政部门，更加需要改善其以往传统的管理方法及观念，实施统一化的管理标准，这样才能促使档案信息建设的持续、深入发展。

4强化资源配置，完善基础设施

要想构建招商引资项目档案信息资源共享服务体系，就必须由此应用相应的系统和网络平台来实现。具体需要建设科学化的信息管理系统，促使其档案信息达到业务协作、信息共享以及充分保障安全的要求，这本身也是档案信息化转变的重要内容。这就必须充分拓展相应的经费投入渠道，在此基础上不断扩大相应资金投入规模，从而由此改善基础设施条件，促进电子政务工作的开展，最终实现多个网络系统间档案信息资源有效连接，切实提升档案服务工作的质量水平。整个过程需要充分借助网络技术优势来实现，并依照档案信息化建设特点，在有效制定相应系统应用、数据保密及信息安全技术时，应当持续扩大应用软件的有效开发，最终不断促进档案信息建设进程。

一般档案信息资源的配置都是以社会档案信息资源的需求为主要依据，具体为提升档案信息资源利用效率为目标。为了更好的开发和利用招商引资项目档案资源，真正实现档案本身价值，发挥其真实作用，最终满足社会档案利用需求，就必须进行科学合理、均衡化分配。只有通过合理化配置档案信息资源才能由此不断提升档案信息化转变水平。此外，还需结合社会多元化档案信息资源的需求，借助网络环境和信息技术来实现档案信息资源间交互性联系，最终由此构成跨系统的档案信息资源发展体系，这样才能真正满足多档案利用者本身需求，最终实现档案资源共享，促使招商引资档案信息资源共享的实现，充分展现出相应的社会价值。

5结语

综上所述，招商引资项目档案管理及信息资源的共享建设，具体需要运用先进性的网络信息技术来实现，只有这样才能促使招商引资项目档案管理趋于规范、标准化转变，最终切实提升档案管理工作的质量和效率，构成完善的信息资源共享服务体系。endprint