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夯实财务信息化基础促进企业财务管理现代化的研究

2018-03-04陈利华

商场现代化 2018年24期
关键词:财务监督风险控制

陈利华

摘 要:近几年,我国信息技术水平得到了快速提升,目前已经应用在人们工作生活的各个方面。基于此,本文将首先介绍财务管理原则,其次,分析财务管理现代化的价值,最后,研究财务管理现代化措施,其中主要包括建立科学的财务现代化管理体系、加强对企业财务风险的控制、提升财务管理现代化监督力度以及充分应用现代信息技术四方面内容。

关键词:财务管理现代化;财务监督;风险控制

随着时代的发展,企业在实际经营中已经认识到财务管理的重要性,只有保证财务管理质量,才能够为企业良好发展提供相应条件。目前我国已经进入了信息时代,因此在财务管理的过程中,需要将信息化技术应用在其中,不断夯实财务信息化建设的基础,促进我国财务管理现代化的发展,最终达到提升财务管理质量的目的。

一、财务管理原则

企业财务管理原则主要包括以下几方面内容,第一,实事求是原则。在对企业展开财务管理的过程中,需要将企业实际财务信息作为依据,采用合法合规的态度,对企业财务业务展开管理。避免在实际企业财务管理过程中出现虚假财务信息,进而保证财务信息管理质量。第二,系统管理原则。由于企业财务管理中涉及的财务信息数量较多,为了保证财务信息的全面性、及时性和准确性,需要将企业中整个财务系统展开划分,将其分为多个子系统,依次对子系统展开有效管理,最终达到提升财务管理质量的目的。第三,重视性原则。企业管理人员需要对财务管理有足够的认知度,建立完善的财务管理体系,只有这样,才能保证财务管理的有效性以及准确性。

二、财务管理现代化的价值

财务管理现代化在实际建设的过程中,能够对企业发展起到一定的促进作用,主要包括以下几方面内容:

第一,提升企业的决策水平,财务管理现代化建设能够将企业中的财务信息与企业各个部门的管理信息相互结合,实现数据信息的共享,此方式能够避免在实际经营管理中出现信息孤岛的现象。企业中的财务信息经过加工处理之后,根据自身特点存储在财务管理系统中,其他企业管理部门在执行决策时,可以充分借用财务大数据分析,进而制定出符合企业发展和业务需求的最优方案。例如,在制作财务报告的过程中,企业管理人员、股东等可以根据自身的实际需求情况,得到相应的财务报告信息,这种方式能够大大提升企业决策的有效性以及准确性。

第二,提升信息的透明度,在财务管理现代化建设的过程中,所有的财务数据信息能够与其他管理部门共享,针对部分信息,可以根据财务信息的等级,设置相应的获取权限。通常情况下,企业中的财务信息可以在财务软件中显示出来,这种方式能避免出现人为修改财务信息的情况,保证企业财务信息的真实性及透明性。在财务监管的过程中,企业的监管管理人员可以根据财务信息确保财务管理质量,进而保证监督管理的有效性。

第三,降低企业的经营成本,在财务管理现代化管理中,财务人员能够了解企业中各项成本费用支出项目,财务管理系统会对各项业务展开管理的监控,在此过程中,财务数据共享能够在短时间内完成,促进财务管理效率,同时还能够使财务资源分配更加合理,降低企业财务管理成本的同时,从而提升企业的核心竞争力。

三、财务管理现代化措施

1.建立科学的财务现代化管理体系

而今的信息化时代,要想确保财务管理现代化建设质量,就必须建立完整科学的财务现代化管理体系,对企业财务展开全方位有效的管理。适应时下经济时代的发展需求,改变传统财务管理思想,认识到财务管理现代化的重要性,将财务管理与企业的发展战略紧密衔接,保证财务现代化管理体系建立的有效性与全面性。例如,我国在建立现代化财务管理体系的过程中,可以借鉴西方优秀的财务管理系统,其中包括EVA经济附加值法、ABC成本作业法,这两种方法能够大大提升财务管理效率。但是在借鉴的过程中值得注意,切忌将国外先进的管理方法生搬硬套,应根据企业自身的财务管理特征,结合企业的盈利模式与发展水平,对其展开适当的调整和创新,建立起一个与自身发展极其切合的财务管理体系。

在此过程中,企业管理人员需要带头学习先进的财务管理知识,根据企业发展的实际情况建立标准法人治理结构的财务管理制度,并对管理架构组织展开优化,凸显出财务管理系统与企业发展之间的针对性和有效性。

2.加强对企业财务风险的控制

财务管理风险控制是财务管理中的重点,因此在财务管理现代化建设的过程中,需要提升财务风险控制力度,保证企业财务风险控制质量。树立正确的财务风险控制意识,并对财务管理现代化建设中存在的风险展开识别,这是财务风险控制的前提条件。在实际财务管理现代化建设中,着力提升全员的风险控制意识,一旦出現风险隐患,务必在第一时间对其实施控制和管理,将财务管理现代化建设中的风险降到最低。譬如,在企业管理的过程中树立风险意识,并将企业实际偿债能力、项目的操作性及未来发展方向溶于其中,有助于提升企业在理财、融资及销售中的安全性,也避免出现财务决策与自身发展水平不符的情况。在财务管理现代化建设中真正做到未雨绸缪,进而有效地识别和化解潜在的风险。

另外,在财务风险控制的过程中,企业需要建立一个完整的财务风险控制体系,在风险发生之前,建立科学的防范机制,其中包括风险的识别、风险预警等。在事中控制阶段,对风险展开实时监督和预测,根据预测结果制定相应的风险控制措施,将风险控制在企业可接受的范围内。事后控制阶段,确定本次风险控制中存在的不足之处,完善风险控制中存在的漏洞,最终建立一个高效的财务风险控制系统。

3.提升财务管理现代化监督力度

财务管理现代化监督系统能够对财务现代化管理展开有效监督,虽然财务管理现代化能够大大提升财务管理效率,但是也提升了财务管理的中的不稳定性,面对此种情况,最有效的方法就是对财务管理现代化建设展开全面监督。例如,在企业现金管理的过程中,针对企业的银行存款、库存现金以及银行的交易往来等,建立相应的不相容职务管理制度(例:支票和签章分开保管;保证两名财务管理人员同时在场处理企业大额资金业务等),切实提升财务管理现代化建设监督的全面性和内部监督的严谨性。

4.充分应用信息技术

信息技术是财务管理现代化建设中的主要内容,随着企业财务管理信息的数量逐渐增多,仅仅采用人工管理的方式,已经无法保证最终的管理质量,因此急需辅助信息技术参与其中,在保证财务管理准确性的同时,降低财务管理人员的压力。例如,在财务管理现代化中使用财务管理软件,信息管理系统能够自动对财务信息展开核算和分类,这种方式与人工操作相比,需要的时间较短且财务管理的准确性较高,能够为企业提供更为精准的财务数据信息反馈,提升企业管理效率。又如,将财务数据信息以电子档案的形式存储在财务管理系统中,保证财务数据信息存储的完整性和安全性,与纸质的存储方式相比,无论在时间还是空间上都具有较强的应用价值。在财务管理现代化建设的过程中,财务管理现代化理念、监督管理、技术应用及风险控制等方面的研究尤为重要,力求财务管理现代化建设的全面性。

四、结论

综上所述,随着人们对财务管理现代化建设的关注程度逐渐提升,如何保证财务管理现代化建设质量,成为有关人员关注的焦点问题。本文通过研究财务管理现代化建设方法发现,对其进行研究,能够大大提升财务管理现代化水平,同时促进我国企业的良好发展。由此可知,研究财务管理现代化建设方法,能够为今后财务管理现代化的发展奠定基础。

参考文献:

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