时冲

大家应该看过很多职场心灵鸡汤文，里面经常会出现这样的情节：某部门助理，负责老板的报销事宜，在常年贴发票的过程中，经过分析发现了某种业务发展的趋势。上报老板后，得到老板的赞赏，一下从犄角旮旯的边缘职位跃升到核心骨干成员，最终成为励志模范。这种鸡汤想必您已喝腻了，即便现实中有这样的事例，往往也是运气占了上风。长期埋头于事务性工作只会限制你的格局，狭隘你的思维，很难真正领略更高的风景。

提到事务性工作，就不得不提报表，这已经成为HR工作中不可或缺的一部分。各种各样的报表制作对HR来说，确实相当繁重。《人员流动情况表》、《考勤表》、《工资表》、《劳动合同报表》、《离职情况分析表》、各类年报等等维度；按周、按月、按年，各个周期。每逢报表制作时，难避加班辛酸泪。而且，无论报表制作时多么小心翼翼，谨小慎微，通过excel在多表之间切换，各种vlookup、数据透视，时不常再来个宏，之后整理格式的艰苦过程之后，小错误依然不可避免。

对此，最好的解决办法就是巧妙利用工具，松绑自己。可能一开始会有点艰难，但只要做成了就是一劳永逸，今天咱们来一起聊聊一款神器——自由报表。

报表格式，灵活设计

自由报表是北森核心人力云产品的功能之一，可以为HR提供“自由”的报表格式、统计条件、海量数据以及多种报表形式。这款人力资源管理系统，超越了基础的人事、假勤、薪资社保等传统职能，还提供健康管理、商业保险等新服务。

自由报表借鉴了excel的实用功能，不仅可以修改字体，设计表格样式，还有个大招：直接从既有的excel表中复制格式，一个复制粘贴，瞬间搞定表样（图1）。

统计条件，灵活定义

数据统计维度，可以按照业务需要进行灵活设置，不管是多么复杂的数据分析维度，都可以通过自定义配置实现。

简单的数据分析维度：年龄段，司龄段，工龄段，性别-男，性别-女，学历-本科，学历-研究生等。复杂的数据分析维度（条件组合）：职务级别P4以上且性别为男（如图2）。

入职满三年以上且学位为硕士（如图3）。

当然，辛苦定义出来的统计条件，只用一次怎么行？定义过的条件，下次再出报表，直接复用即可。

海量数据，灵活组合

报表分析时，会使用到不同业务数据，在我们的数据平台中，会将所有的业务数据进行整合，供统计分析使用（数据当然也支持权限控制）。平台数据内容包括员工的基本信息、任职信息、合同信息、绩效结果、薪酬标准、薪酬结果、社保信息、考勤结果等等。所有数据，使用时只需要鼠标拖拽即可完成（如图4）。

有HR伙伴问，除了周期性报表，领导还会随时找HR查阅一些数据，并且希望展现形式清晰直观、图表并茂，这该怎么办？下面就来介绍一下核心人力云的主题分析功能，从此，你的分析总结将是这个样子（如图5、图6）：

除了可以進行主题图表展示，还可以进行图表结合的综合分析，并且分析结果可以直接穿透，了解明细数据（如图7）。

除了PC端，还支持移动端，图形图表灵活切换，无论身处何地，都能及时看到好看实用的分析图表，为人才决策提供及时的数据支持。

最后，当所有数据汇总时每个数据都可以根据特点自由选择所需样式，直观预览效果图，可谓是多种风格任选泽，可圆可方可放射（图8）。

最后跟大家分享一下借助这套系统制作出来的报表（如图9）。

看完以上的介绍，有没有觉得自己制作报表的方式很“原始”？君子善假于器，善用工具的HR也应智慧地将自己从事务性工作中抽身出来，有一款不仅能提高做表效率，还能让HR变身报表达人的工具，何不尝试一下呢？ 责编/寇斌