易 阳

（湖南省商业技师学院 湖南 株洲 412000）

基于数据透视表学习的实例工作任务设计

易 阳

（湖南省商业技师学院 湖南 株洲 412000）

数据透视表作为交互式报表，可快速合并和比较大量数据，是提升工作效率的最好神器。基于实例工作任务模式的数据透视表学习可以直观地认识数据交互状况，很好地解决了透视表学习过程只识简单操作，难以实际运用的问题，从而让统计人员不仅可运用函数进行统计运算，还可运用数据透视表把你需要统计的明细表进行分类汇总，并迅速能随意改变展现和汇总模式。

数据透视表；数据；任务；交互式报表

1 引言

数据管理是EXCEL学习中的重点也是难点，绝大部分学习者通过学习能理解数据管理中排序、筛选、分类汇总及简单函数等内容，但对于使用数据透视表（图）对数据进行快速分类汇总统计的操作并不熟悉。学习数据透视表的操作过程中基本方法为：

（1）选中待透视数据；

（2）点工具栏插入数据透视表即可。

这样简单明了的向导步骤让学习数据透视表基本无难度，但在实际运用中，为什么许多初学者并不知道使用数据透视表去分析管理数据呢。究其原因还是因在学习上以书本理论为主，未结合实际，对透视表中的数据交互统计不理解，向导中最后一步的数据交互布局不能熟练掌握，对行列数据的归类不清晰导致。

故而，在教学过程采取结合工作实际的任务式设计则显得尤为必要。通过设计结合工作实际的实例数据分析任务，直观体现任务，从而达到熟练操作数据透视表的目标。

2 设计任务项目，整合数据，了解数据透视表实质

以学校就业管理数据为例，设计任务，根据实例提高学生学习兴趣。首先整合数据，整理所需数据表格。数据是操作EXCEL数据透视表的基础，在进行统计运用时首先需要整合数据，制作基本信息表。在任务设计备课环节应注意基本信息表数据量应选择大批量数据，以便在操作过程体现透视表的高速分析统计效能。

2.1 任务项目设计

假设你是学校就业管理处员工，当年学校有623名学生实习就业，根据不同专业分配在不同企业，现在领导要求你在半小时内根据基本信息表分别统计各班分到不同企业的不同岗位人数，并统计不同生源地分布企业人数。

2.2 整合数据，了解数据透视表实质

据任务，此任务提出的基本信息表应有以下数据：学生基本信息、专业、班级、生源来源地、就业分配企业等做为数据源表。任务统计要求完成时间紧，任务急，使用筛选及排序等方法不足以立即统计出结果，需使用数据透视表。

3 明确任务目的，了解数据，剖析数据透视表使用技巧

3.1 任务目的

统计各班分到不同企业的不同岗位人数，并统计不同生源地分布企业人数。

3.2 了解数据

基本信息表内有制作数据透视表所需字段，在操作过程中应注意保持数据清单的完整性，并在制作透视表时以单击形式选定数据清单。

3.3 剖析数据透视表使用技巧

基础数据透视表是交互式报表，如果要分析相关的汇总值，尤其是在要统计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。

数据透视表的行列布局是最后一步骤，此步骤是重点亦是难点，相当一部分学生在这一步不知道如何设置行字段与列字段。

此时我们可根据任务设计，结合任务实际分析。此任务需统计的是“实习企业”和“实习岗位”，需归类计算的是“班级”的人数。即行字段为需统计并显示的项目，列字段为归类计算的字段，数据项为计数。操作步骤：

（1）拖动“实习单位”字段名到行字段；（2）将“实习岗位”字段名拖动到“实习单位”旁的行字段位置。拖拽过程中鼠标指向会形成一个大写的虚线“I”字；

（3）将需归类计算的字段“班级”拖到“列字段”位置；

（4）需统计计数的字段名“姓名”或“专业”拖动到“数据项”。

4 提升任务难度，活用数据，结合实际工作灵活运用数据透视表

任务完成到这一步，已达到基本任务目的。学生对数据透视表已有了了解及操作可能。这时应设计提升任务难度，旋转透视表内行和列以看到源数据的不同汇总，显示感兴趣区域的明细数据。

4.1 提升任务难度

提出课堂思考任务：请同学们想想利用该基本信息表我们还可以统计计算哪些内容？引导学生思索，设计任务，根据任务指向调整行列字段名，充分理解数据透视表通过转换行列以查看数据的不同汇总明细结果。

4.2 活用数据，结合实际灵活运用

数据透视表的活用性在于它是个交叉列表的交互性报表，也就意味行列之间可以实现互换，同时当增加页字段时会形成类似于三维报表的统计表，实现多字段筛选的功能。用户可以更改数据查看不同级别的明细数据，还可以活用数据重新组织图表的布局。例：拖动“班级”字段到行字段，拖动“实习单位”字段到列字段，拖动“专业”字段到页字段，原计数数据不变。通过任务模拟展示，我们可以看到当完成以上任务统计时，数据表所统计的报表结果为：统计出了各班级分配到不同实习单位的数量，当单击“专业”字段旁边的筛选器时可分页显示不同专业所分配到不同实习单位的情况

由此可见，EXCEL独具特色的数据透视表功能专用于数据的分析和多维统计，它将排序、筛选、分类汇总结合起来，对数据源进行研究重新组织和计算，以不同统计方式展示出来，按不同需要完成各类报表的统计。以学校管理为例可在学生成绩统计、班级考勤、教师评比考核、学籍统计、寝室安排等多方面提供便捷的数据提取、查询和计算。

5 结语

数据透视表实际上是一个动态总结报告。它不需要复杂公式就可以把无限的行和列的数字转变成有意义的数据表示，这样用户就便于查看不同源数据的汇总结果，迅速快捷地为用户提供数据依据以便决策。本文仅以实例任务阐述数据透视表的操作使用及改变数据透视表的布局，交叉交互数据使用技巧。对数据透视表的项目组合，执行计算，数据透视表函数的综合应用，创建复合范围的数据透视表等其他技巧仍需进一步研究。

[1]智云科技.学以致用系列从书《EXCEL数据透视表入门与实战》.清华大学出版社，2016-08-01.

TP391.3 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5624（2018）01-0150-02