邓福泉 （辽宁石油化工大学图书馆 辽宁 抚顺 113001）

《新版中国机读目录格式使用手册》（以下简称《新版》）共设有35个附注字段：300～318字段，320～328字段，330～334字段，336、337、345和393字段[1]196。在这些附注字段中，除302字段（编码信息附注）是因采用CNMARC（China Machine Readable Catalogue，中国机读目录）著录而附带产生的新的附注内容之外，其余附注内容与ISBD（International Standard Biliographic Description，《国际标准书目著录》）的附注项内容完全相同。在ISBD中，附注项按附注内容主要分为10个方面：（1）题名和责任说明项附注；（2）版本项和资源的书目沿革附注；（3）资料或资源类型特殊项附注；（4）出版、制作、发行等项附注；（5）载体形态项附注；（6）丛编项附注；（7）内容附注；（8）资源标识号和获得方式附注；（9）形成著录基础的期、部分、更新等附注；（10）其他附注[2]。由此不难看出与ISBD相比而言，CNMARC对附注内容做了更加具体的细分，其目的是通过设置各种专用字段将不同的附注内容严格地区分开来。但从实际编目情况来看，这种细化处理方式不仅未收到良好的效果，反而给编目工作增添了新的困难，以致部分同仁提出了对3--字段进行改革的建议。

1 附注项与3--字段附注块对应关系分析

CNMARC的3--字段附注块是为了与ISBD的附注项相对应而专门设置的，但由于3--字段按具体附注内容进行了细分，所以在附注项中某一方面的附注内容可能直接对应一个或多个3--字段。下面以普通图书著录为例，就二者的对应关系进行简要介绍：（1）题名和责任说明项附注——304字段（题名与责任说明附注）、312字段（相关题名附注）、314字段（知识责任附注）；（2）版本项和资源的书目沿革附注——305字段（版本与书目沿革附注）、324字段（原作版本附注）、325字段（复制品附注）、311字段（连接字段附注） ；（3）资料或资源类型特殊项附注——315字段〔资料（或出版物类型）特殊细节附注〕；（4）出版、制作、发行等项附注——306字段（出版发行等附注） ；（5）载体形态项附注——307字段（载体形态附注）；（6）丛编项附注——308字段（丛编附注）；（7）内容附注——327字段（内容附注）、330字段（提要或文摘附注）；（8）资源标识号和获得方式附注——301字段（标识号附注）、310字段（装订及获得方式附注） ；（9）形成著录基础的期、部分、更新等附注——主要用于连续性出版物和集成性资源著录，对普通图书著录无对应的3--字段；（10）其他附注——300字段（一般性附注）、303字段（著录信息的一般性附注）、320字段（文献内书目索引附注）、333字段（使用对象附注）、393字段（系统外字符附注）等。

2 关于3--字段改革的必要性

3--字段对ISBD附注项的细分是为了提高附注内容的专指度，但这种做法无疑增加了编目员选用字段的难度，甚至有些附注内容不知选用哪个字段更合适，出现错用字段的现象。下面以几个典型字段的使用情况为例进行说明。

303字段（著录信息的一般性附注）是关于在编文献实体描述方面的一般性附注，用于补充说明题名与责任说明附注、版本与书目沿革附注、出版发行附注、丛编附注和装订以及获得方式附注的未尽事宜，其功能与300字段（一般性附注）完全雷同。例如，《新版》对于无专指字段可用的“附件资料”就分别用300和303两个字段进行了举例说明（300 ##$a本书另有地图2页置于书后袋中[1]198；303##$a附《购物指南》[1]201）。由此可见，303字段的附注内容已被完全包括在300字段中，毫无继续存在的必要。

304字段（题名与责任说明附注）和312字段（相关题名附注）都是用来说明文献题名方面的附注字段，但前者的附注对象是关于200字段著录的题名（包括正题名和并列题名），而后者的附注对象则是除上述两个题名之外的任何其他题名，如封面题名、书脊题名、版权页题名等。如果编目员对此缺乏明确的认识，难免出现字段选用错误的现象。例如，谢敏仪同志将副题名附注著录于304字段（304##$a副题名取自版权页[3]）就属这方面的错误，应选用312字段为副题名作附注。

304字段（题名与责任说明附注）和314字段（知识责任附注）都是用来说明文献知识责任方面的附注字段，但前者的附注对象是关于200字段著录的责任说明，后者的附注对象则是未记入200字段的有关责任说明。令人难以理解的是作为编目员最主要参考手册的《新版》也无法摆脱错用字段的问题：

200 1#$a微型计算机常见故障及维修$f李笑梅等编著

304 ##$a题名页原题编著者为：李笑梅、张俊发、寇应展、陈致明[1]203

本例的错误在于：根据304字段、314字段和7--知识责任块的使用说明，对于依据《中国文献编目规则》被“等”掉的责任者，应在314字段作附注，并在7--字段作检索点。因此，本例的正确做法应是用314字段为被“等”掉的责任者（不包括已在200字段著录的“李笑梅”）作附注，即：

314 ##$a编著者还有：张俊发、寇应展、陈致明。

尽管现行的CNMARC已经允许使用300字段代替301～315字段中的任何一个字段，但其前提条件是当源格式没有提供与本格式相同的附注类型时才可使用，否则应尽可能优先使用更为专指的附注字段[1]201。这项规定势必导致同一附注内容在不同的编目机构采用不同的附注字段（300字段与专指附注字段）来处理，从而使编目数据无法统一。

通过以上事例不难发现，无论是附注字段的具体使用者，还是用来指导使用附注字段的主要参考书，都无法避免产生错用字段的现象，这对书目数据的标准化和馆际书目交流与共享都是不利的，为此有必要对CNMARC的3--字段进行适当的改革。

3 关于3--字段改革的可行性

做好文献信息附注工作无论是对读者识别和确认文献（如使用对象附注、内容附注、提要或文摘附注等），还是对读者检索文献（如各种变异题名附注、被“等”掉的责任者附注等通常又都制作成检索点）都具有重要的参考价值。但读者对附注项的关注点既不在于用哪个字段作了附注，也不在于各项附注在书目中排列的位置和顺序，他们关注的仅仅是附注的具体内容。由此可见，从读者需要角度讲，用35个字段作附注和用一个字段作附注的效果是一样的。这或许也正是部分同仁建议“只需保留一个300字段，其余皆可删掉”的重要原因[4]。

有学者对影响读者决定借书项目的重要性进行过调查，依次是目次、内容提要、出版时间、书名、著者等[5]。从该调查结果来看，用于目次附注的327字段（内容附注）和用于内容提要的330字段（提要或文摘附注）还是应该予以保留。不仅如此，为了进一步方便读者对重要附注内容的利用，各编目系统还应对这两个字段设置固定导语，如“目次：”和“内容提要：”。

综合所述，用300、327和330字段来替代现行CNMARC的35个附注字段，既不会导致编目数据的质量下降，也不会影响到读者对书目数据的利用，更重要的是如此改革更方便编目员操作，以避免错用字段现象的发生。

[1]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:国家图书馆出版社,2004.

[2]国际图书馆协会和机构联合会.国际标准书目著录[M].统一版.北京:北京图书馆出版社,2008:201.

[3]谢敏仪.关于版权页的著录规则[J].图书馆建设,2010(10):56-58.

[4]陈 丽.重视具有检索意义字段的录入[J].大学图书馆学报,2006(3):90-92.

[5]曾晓牧.对CNMARC格式中3--附注块的讨论[J].四川图书馆学报,2000(2):61-62.