崔理华，李鑫蕊，李建鹏

（河北大学管理学院，河北保定071000）

1 中国档案资讯网建设情况概述

中国档案资讯网是国家档案局主管，中国档案报社主办的中国档案行业新闻门户网站，网址http://www.zgdazxw.com.cn/。中国档案资讯网自2008年正式成立以来，一直致力于传播档案行业资讯，宣传档案文化，扩大档案事业的社会影响力，如今已经成为档案新闻的门户网站。

2 网站提供功能介绍

2.1 文章检索功能

检索服务在中国档案资讯网中所占的比例是至关重要的，因为资讯网是新闻网站，每天都在更新，要想在大量文章内查找自己想要的信息必须进行查找。用户在网页的右上角即可进行站内检索，在此提供的是通过文章内容和题目的关键字进行查找的简单检索功能。

2.2 友情链接功能

在中国档案资讯网中，设置了友情链接这一栏目，但在链接范围上存在一定差异。档案资讯网友情链接了国家级网站6个，省市级档案网站30个，国际网站5个，这里可以实现一站式访问链接上的网站。

2.3 业务服务功能

因为是资讯类网站，所以新闻材料是必不可少。网站内对中国和其他国家的档案前沿进行了报道，不论是学术研究，还是档案部门的动态，都全面地收录到网站内。

3 中国档案资讯网的优势分析

3.1 档案资源整合全面

中国档案资讯网是41个档案网站的重要信息整合网站，覆盖内容全面。以2018年为例，档案资讯网内的热点栏涵盖了全国两会的所有内容，专门开辟了“代表委员说档案”系列，指明了档案学的发展方向，而且两会要闻也是时事政治的重要选题，资讯网提供了在线全面学习两会的材料。

3.2 信息发布权威典型及时

中国档案资讯网由国家档案局主管，中国档案报社主办，该网站上发布的新闻都是经过挑选、审查合格的新闻，权威性、导向性明显，在网站的新闻中心、业务交流、兰台视界这几个主要发布档案新闻的板块下，发布的新闻都具有代表性，选取的都是国内档案领域权威性开创性的新闻事件，为用户提供真正实用的新闻。

3.3 受众全面，表现形式多样

中国档案资讯网是服务类型的网站，与档案部门的出发点一直，都是以用户需求为主线，面向的是全体公众。

4 中国档案资讯网的劣势分析

4.1 检索功能较简单

中国档案资讯网的检索方式仍停留在直接输入检索词查找的层面，不能使用高级检索，检索工具单一，查准率和查全率较低。网站检索功能的单一化，也体现了网站技术的不到位。

4.2 用户交互水平较低

仅仅设置投稿邮箱是不方便的，在这个方面，中国档案资讯网还需要改进。网站在线服务要以用户为中心，増加网站的交互式操作，有针对性的开展在线服务。例如黑龙江档案信息网的“公众互动”栏目就还设置了“资讯投诉”、“公众留言”、“政务信箱”等新型互动渠道。

5 中国档案资讯网建设建议

5.1 加大网站建设的技术支持

档案网站的建设离不开强大的计算机技术、档案数字化等现代化技术的支持。档案网站建设中，应做到在网站平台建设、档案信息资源开发、网络技术利用三者之间的标准统一与兼容，使政府的信息数据和网站服务互联互通，最大限度的发挥档案资源的价值，使用户通过一个网站访问端口，便可跨地区查阅所需档案信息。

5.2 提高网站在线服务水平

档案资源是整个档案网站建设的基础，在不断丰富馆藏的基础之上，加大对档案资源的深度挖掘与科学整合，丰富档案信息资源开发的形式。通过对档案资源的二次开发、三次开发，输出大量多样化、多形式的档案信息产品和档案文化产品。

5.3 加强网站人员队伍建设

网站在人员招录中，不仅需要档案部门的专业人才，还需要增加对计算机、网络技术等相关专业人员的招录比例，为档案信息化建设各项工作的开展培养专业化人才。“档案人才+技术人才”的配合，有助于档案网站向更好的方向发展，比如版面设计更加美观、信息资源的组织更有序、档案信息的检索更趋向于快捷方便等。

6 小结

从总体上看，中国档案资讯网的优点多缺点少，而且一直在不断改进自身工作，增强网站自身的国际性、及时性，相信处于中国档案事业发展中的新闻资讯网站将会因此更上一层楼。