杨艳玲

（东北电力大学 外语学院，吉林 吉林 132012）

1 摘要的重要性概述

一篇文章摘要清楚并且完整，就会帮助读者抓住研究论文总体的概念，能帮助读者快速概括地了解论文的目的、方法、主要结果、结论及推论的整体，读者可根据摘要中所展示的信息来决定是否有必要详细阅读整篇论文。因此，无论对专业读者还是对非专业读者而言，摘要都是一个非常重要的文件。随着二次文献数据库的普及和单独以电子数据库或书面的形式发表摘要已成为一种越来越受欢迎的做法，一篇论文能否受到评委或编辑的认可，并且能够精准地传播科研成果，能够被收录于更多的数据库中，主要取决于摘要的内容和质量。

2 摘要的定义、作用和类型

2.1 摘要的定义和作用

摘要是对整篇科技论文重要内容的简洁描述。伴随着国际检索系统的普遍运用，摘要渐渐成为一种信息高度密集的相对独立部分，为读者在众多的文献中找到自己所需要的信息提供了方便，所以摘要的重要作用不容忽视。

2.1.1 摘要能以独立形式加以利用

在网上的数据库中摘要争相吸引着人们的注意力。只读标题的人比读摘要的人多，读摘要的人比读全文的人多。这就意味着不管摘要有多好、写得多么棒，都需要具有独立的有效性。作为对研究论文的独立描述，摘要必须是独立的、内容完备的，这样即使读者不读全文也能通过摘要理解论文的主要内容和结果。在这个意义上，摘要是一篇研究论文的代表。

2.1.2 有助于读者筛选

摘要是一个内容完整的独立部分，读者通过阅读摘要就可以获知作者的主要研究活动、研究方法和主要结果及结论，然后决定是否详读论文全文。读完摘要后，研究者可能会觉得论文的主题与自己目前研究工作的关系不大，因此不打算阅读论文全文。然而，如果感到所读摘要的研究信息可能对自己未来的研究工作有用，读者就会把这篇摘要贮存在自己的计算机文件库中。甚至也可能会直接利用摘要所含的一些局部信息，而不需要阅读论文全文。

2.1.3 摘要便于检索

从家庭或研究所的小型图书馆到大型机构、公共设施，很多研究者会通过查找作者姓名和输入关键词来交叉检索研究论文的摘要。研究论文的摘要写得越好，那么受到检索的可能性就越大，这样被读者阅读的机会也大大增加。

2.2 摘要的类型

研究论文的摘要部分，共有两种类型：信息型摘要（informative abstract）和指示型摘要（descriptive abstract或 indicative abstract）。

2.2.1 信息型摘要（informative abstract）

信息型摘要也被称作资料型摘要或报道型摘要，是全文的浓缩，内容包括提出研究课题、说明研究方法、给出基本数据和结论。读者通过这类摘要就可了解全文的主要内容，以决定是否需要读整篇论文。信息型摘要的优点是比指示型摘要能提供多得多的信息，当然它可能比指示性摘要长些，另外写作起来也较费劲。然而，除非摘要的字数受到严格限制，毫无疑问应该首选信息性摘要的形式。并且信息型摘要是当前国内外科技论文最常用的形式。

信息型摘要介绍研究的实际方法和结果，一般需要尽可能多地向读者提供定性或定量信息，只有定性描述通常是不够的，将能够进行定量表述的要全部定量化，要充分地突出论文的创新部分。信息型摘要可以当作是指示性摘要的延展，也就是此类摘要描述了一项实验或理论研究的基本状况，揭示主题外也总结了主要内容。

2.2.2 指示型摘要（indicative abstract）

指示型摘要也常称为说明型摘要、描述型摘要（descriptive abstract）。这类摘要旨在阐明文章的主题，不是全文的替代物，所以常常用于综述论文、会议报告、政府报告文献等。这类摘要对文献数据库通常具有较大价值。指示型摘要的优点是在写作上简单，而且其字数通常很少，但缺点是所提供的信息量太少。

指示型摘要一般重点介绍论文的论题，或者整体简要地描述研究目的，用简洁明了的话语使读者快速地概括了解论文所研究的主要内容，不必介绍方法、结果、结论的详细内容，也不需要用数据进行定量描述。

3 摘要的构成

摘要是对一篇论文的浓缩和提炼，其结构就应与科技论文的结构保持一致。一篇论文的主要组成部分有：序言、材料与方法、结果和讨论等，那么摘要也应包括：（1）Background（B），背景信息；（2）Purpose（P），实验或研究的目的、主要活动、范围等；（3）Methodology（M），研究中使用的方法；（4）Results（R），最重要的研究结果；（5）Conclusion or recommendation（C），结论或推论。

4 撰写摘要的注意事项

通常在大多数检索系统中，只有论文的摘要部分被收录，或只免费提供的部分只有摘要，并且有些读者不需要阅读整篇文章，只需通过快速概览摘要来决定需不需要阅读全文，所以清晰地表达摘要是重中之重。为确保摘要的“独自性”（stand on its own）或“自明性”（self-contained），撰写中应遵循以下4点。

4.1 摘要的长度要适宜

摘要的篇幅应该有多长，这并没有确定的规则。有的专家认为一般最多不能超过200个词；也有学者提出，摘要的篇幅大约是文章长度的20%。不管怎样，尽量使摘要短而精是一个普遍的原则。有些学术期刊会明确要求摘要的字数不能超过要求，所以作者在准备投稿前一定要知晓拟投稿期刊是否有这样的要求。如果期刊并没有对摘要的篇幅有要求，那么作者在撰写前参考此期刊上曾经发表过的论文，以便获知一般摘要的长度。通常国际学术会议的通知中都会有摘要字数的限制，作者只要按规定进行摘要写作就能符合要求。

传统上摘要是一段式的。但是两段式、三段式的摘要也能见到，虽然它们的应用还不普遍。此外，摘要中不能省略冠词，研究论文中的名词或词组的缩写也不要在摘要中单独使用，还要尽可能不用那些非专业领域人员所不熟知的专业术语。为便于检索系统转录，应尽可能不要运用化学结构式、数学表达式、上下角标和希腊文等特殊符号。

4.2 摘要的句子不能重复论文中的句子

撰写摘要时，作者应注意：不要对句子的结构与内容不做任何修改就直接抄录论文主要部分中的句子，因为摘要的字数有限，与此同时还要涵盖很多研究方面的信息。由于摘要中的句子和论文主要部分中句子的作用稍有不同，因此论文主要部分使用的句子不适用于直接在摘要中运用。有些论文撰写新手常常将导论及结论中的句子直接用到摘要中，这是十分不妥的。

4.3 在摘要中避免列举大量的数据

在摘要中应重点强调作者做了哪些研究工作，做这些研究工作的原因，而且最后出现了哪些研究结果，让读者一目了然。在摘要中不必列出一大堆数据，因为这些数据对阅读摘要的读者来说可能没有（或暂时没有）什么意义。尽量采用话语来解释自己的研究，最多只引述几个关键的数据供读者参考。

4.4 完成研究论文后再写摘要

把摘要放在末尾最重要的原因是当你完成了论文的其他部分以后再写摘要对你比较有利。摘要的内容来源于论文的其他部分。虽然不能只是简单地从文章主体中剪切和粘贴句子，但摘要不会包含论文中没有的内容。这意味着你不需要创造全新的句子。一旦你决定了摘要的内容，就可以从论文的相关部分选择材料，先从头到尾通览论文，再挑出论文中的重要句子和关键点，接下来串联起来并加以修改以适合摘要的要求，编写成简明而具综合性的摘要。这也说明摘要比论文的其他部分更容易撰写。