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我院实施药品零库存管理的体会

2018-02-14唐玉林何宏亮

江苏卫生事业管理 2018年1期
关键词:药库供货药房

唐玉林,何宏亮

(1南京医科大学第一附属医院药学部,江苏 南京 210029;2南京医科大学附属逸夫医院药学部,江苏 南京 211166)

随着我国医疗卫生事业改革的推进,运行效率和效益逐渐成为医院关注的目标,降低成本是医院进一步发展和提升竞争力的关键[1]。药品成本是医院的主要医疗成本,占用了医院大量资金,不良的药品库存不仅增加医院的经营负担,还面临着药品市场的变化和政策性调价的风险[2-3]。如何减少医院药品储备量,提高药品周转率,降低医院药品储备成本和损耗风险,是当前医院药品库存管理亟待解决的问题。在这种情况下,医院应努力将药品占用资金成本降低到最低限度,药品零库存管理在医院药品流通中的选择已成必然之势[4-6]。我院结合实际情况,利用新建医院的有利条件,积极探讨在医院构建药品零库存的管理模式,将传统的医院储存的药品转化为各供货公司药品,在保证药品及时安全供应的前提下,实现真正意义上的零库存管理。现将我院即将开展的药品零库存管理模式报道如下。

1 我院实施药品零库存管理的设想

目前各家医院药品供应流程如下:采购中心向供货公司提交药品采购计划,供货公司根据计划将药品配送到药库,二级药房根据用药情况请领药品供临床使用。对医院来说药品组成分两部分:首先是各个二级药房供临床使用的部分;其次是药库补充二级药房储存的药品,这两部分的药品金额比约为50%。如果将医院药品转化成各家供货公司的药品,会大大提高医院药品的周转率,减少药品库存量,节约资金成本。

2 我院药品零库存管理的构建

2.1 零库存定义

药品零库存并不是真正意义上的无库存,是指医院药品身份发生改变,由原来医院储存的药品转化为各家供货公司的药品。也可以理解为各供货公司的药品延伸到医院库房存放,医院处于完全“零库存”状态。医院所有流通过程中的药品都是供货公司的药品,临床开立给患者的药品在病人结算后成为医院开票品种,可以实现真正意义上的药品零库存管理。

2.2 构建方法

2.2.1 院企合作模式。近年来,随着我国医药卫生体制改革的不断深化,医院与供货公司的合作越来越紧密[7],随着药事合作项目的推进,院企合作是实施药品零库存管理的最佳选择。通过医院和信誉好、实力强、经验丰富的供货企业进行合作,实现零库存管理。

2.2.2 合作公司的确定。零库存的实现很大程度上取决于供应商的保障能力,医院可以制订一些准入条件对供应商进行筛选。首先是证照齐全,必须经过国家食品药品监督管理局GSP认证,这是药品来源质量保证、临床用药安全的基础;其次,挑选经济实力雄厚、仓储品种齐全的供货公司。零库存实施后,必然对供货公司资金链及备货情况提出了更高的要求。另外,合作关系一经确定,双方签订购销协议,对具体的服务情况,每年对供应商的各项保障情况进行评分,以此作为合同到期后是否续约的重要凭证,极大地改善了供货公司的服务态度与积极性。

2.2.3 局部推进实施。根据医院和供货公司实际情况,采取两步走策略:第一步,将医院药库所有的药品转化为各家供货公司的药品,医院按照二级药房的请领量,在每个月月底通过HIS汇总,向供货公司申请采购再开票;第二步,将医院所有流通环节中的药品都转化为各家供货公司的药品,HIS每月月底汇总医院临床实际使用的药品数量,供货公司按照汇总数量开票。以上零库存管理模式的实施,不仅降低了医院资金成本,同时减少了供货公司的开票税负,实现院企双赢。

3 零库存管理的目的及意义

3.1 节约成本 提高效率

通过实施医院药品零库存管理,药品使用周转率提升、资金占用减少。原来全院使用的药品包括药库和各个二级药房部分,零库存实施后,医院药品已经转化为各个供货公司的药品。同时也节约了人力资源成本,可以由供货公司人员代替医院药学人员负责日常药品管理工作。最后,通过院企合作,供货公司可以加大对医院药房软硬件设施的投入。

3.2 创新管理 转变职能

这种药品零库存管理模式与以往的药品零库存截然不同[8-9],是利用供货公司管理药品的优势来参与医院药品物流管理,将医院药品委派给经营实力可靠、管理规范、信誉过硬的供货公司管理,并非托管。把节约下来的药师培养成临床药师,为患者提供更加专业、合理、经济的药学服务,同时把药师从传统的围绕药品服务转化为围绕患者服务的模式。

3.3 示范效应 推广应用

我院作为一家以三级甲等及国际JCI认证为标准建设的综合性教学医院,在运营初期实施药品零库存管理,更加有利于医院药学的发展,成为一种示范效应。

4 实施难点

4.1 政策层面支持

作为一种新型的药品购销方式,将传统的医院药品库存转化为供货公司库存,医院储存的药品变为供货公司仓储药品的一部分。按照GSP管理要求,供货公司药品配送到医院需要货票同行,供货公司药品异地储存是否符合国家政策,同时医院是否能满足供货公司GSP药品储存要求。

4.2 信息系统支持程度

要实现零库存管理必须要求HIS精准的信息支持,首先保证每个药品每个月消耗的数量,汇总统计准确无误;其次供货公司能够实时、准确无误地掌握在医院流通过程中药品的数量。

药品是一种治病救人的特殊商品,具有很强的“及时获得”属性[10],这就要求医院保证药品及时、安全、有效的供应。通过院企合作模式,将医院的药品转化为供货公司的药品,医院可以加大药品的储存量,防止药品由于采购不足导致的断供难题,同时大大降低了医院资金成本,提高医院药品管理效率。我们作为一家新兴医院,可以根据项目进展情况分布实施,将药库药品优先转化为供货公司药品,再逐步将医院全流通过程中的药品转化为供货公司药品。结合目前国家医改政策,医院实施药品零库存管理模式的创新,在政策、制度、管理、信息等一系列相关方面进行探索论证,完全可以在实践中实施药品零库存管理的目标。

[1] 柳 平.试论医院成本核算的难点与对策[J].行政事业资产与财务,2016,10(12):73-74.

[2] 陈桂红,何 桢,施亮星,等.我院药品“零”库存管理的实践及其意义[J].中国药房,2011,22(25):2353-2355.

[3] 宋文利.医院药品零库存管理模式的应用[J].西部中医药,2015,28(12):58-60.

[4] 蓝丽萍,扶 玲,薛 梅,郭 林.我院药品实施“零库存”管理的体会[J].中国药房,2013,24(29):2729-2731.

[5] 吕 建.国家基本药物制度下基层医院药品零库存管理实践与体会[J].中国药业,2016,25(2):77-79.

[6] 徐青龙,丁章丽.某医院药品“寄售制零库存”管理的探索性分析[J].中国社会医学杂志,2016,33(5):418-420.

[7] 周华川.公立医院政府采购存在的问题和对策研究[J].江苏卫生事业管理,2017,28(2):10-11.

[8] 周波波,陈亚媚.“零库存”模式下药房二级库的库存管理与思考[J].药学实践杂志,2012,30(3):229-231.

[9] 李 杰.我院实施药品零库存管理模式的体会与探讨[J].中国药事,2016,30(10):1043-1045.

[10]邵建华.我院药库部分药品零库存精细化管理的应用与实践[J].中国药房,2014,25(21):1954-1956.

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