徐晓东

摘 要 随着计划经济向市场经济全过程的转变，其物资供应体系也都从原先的计划分配到现在的合同订购以及招投标采购等等;相应的建筑企业也从原先的小型化向着大中型的方向转变，企业的实力变得越来越强。从中能够轻易看出来在大中型的建筑企业之中实行集中化的物资采购是极具必要性的。针对于此，本文将会把分散采购和集中采购进行比较，以此确定使用集中采购的必要性。

关键词 大中型建筑企业 物资集中采购 必要性

一、引言

在大中型建筑企业发展过程中使用分散式的采购方式经常会诱发很多的问题，影响采购成本。针对此，能够有效解决的就是使用集中采购，集中采购是一种将企业的采购需求进行集中和统一，最后形成一笔大的采购订单。它的使用能够给企业带来巨大的经济效益，以此促进企业的成长。

二、采购现状

随着社会经济的进步和发展，相应的企业规模变得越来越大，在采购物资方面所花费的成本也变得越来越高，以此具体的物资采购方式就成了该类型企业所关注的重点内容。原先的分散式物资采购虽然本身具有一定的灵活性，但是因为受到项目实力以及相应管理需求的限制，导致其最终的采购成本过高，所以这种采购方式已经无法适应当下企业实行精细化管理的需求。对此，为了能够进一步降低采购的成本，确保企业基本的经济效益，大中型建筑企业近年来就开始建立采购中心，以此保证能够实现对大宗物资的集中采购。

另外，在实行集中采购之前，很多企业也曾实行过以项目为主体的采购招标，但是参与者一般都非常少，很多时候都是一些潜在性的供应商参与，这种采购形式也都是流于表面，招投标本身的竞争机制和价格优势没有体现出来。但是在实行了集中采购之后，由于资源的整合吸引了大量的供应商，体现出了一定的价格机制，另外，这种采购形式还降低了企业的违约风险。

三、分散采购的缺陷

现如今，很多企业实行的集中采购方式只是将一部分资金集中起来，并没有将项目资源整合起来，把原先的采购主体从项目变成了公司，没有充分发挥出集中采购的基本优势，很多物资采购仍旧使用分散式采购形式，这种采购形式在根本上存在很大的弊端，主要体现在以下几点：

第一，每个项目都是分开采购，因此需求量相对比较分散，无法形成相对统一的成批量效果，最后采购价格居高不下，无故增加了成本。

第二，由于每一个项目的付款结算方式存在比较大的差异，所以就致使相同物资在每一个项目之中的采购成本不一样，资金充足、付款及时的项目最后的供货情况就会比较好，成本也相对比较低;相反，资金差、付款不及时的项目供货情况就会比较差。

第三，这种分散性的采购在采购的时候一般相互制约的能力比较差，并且不具有透明性。

第四，这种采购方式会使得每一个项目的采购机构重复设置，这样就会导致人力资源的浪费，再加上有些采购人员的专业素质差异比较大，对于一些要求特殊的物资在采购的时候可能会出现比较大的误差。

四、集中采购的优势

集中采购就是把公司的所有采购项目全部集中到公司的采购部门集中采购，这种方式目前已经成了大中型建筑企业最常使用的采购方式，它本身具有一定的专业性、规范性以及规模性。企业要设立专门的采购中心和部门，具体实行统一采购和供应、管理的模式。其主要优势体现在以下几点：

第一，因为集中采购的时候是由公司法人决定的，因此就能够将公司所有的资源集中起来，确保采购工作能够顺利进行。

第二，实行集中采购之后能够有效地减少物资管理人员的数量，这样就能够减轻项目经理本身负担的采购压力，使其能够有充足的精力和时间去管理具体的项目，以此提升管理水平。

第三，因为这种采购形式需要公司专门设置一个机构去实行，所以能够改善其采购管理岗位的重复设置情况，进而节省一定的人力资源。另外，因为这种采购方式基本上都是公司直接与供应商谈判和联系，所以能够防止出现原先每一个项目都和同类型供应商实行重复谈判，最大程度上提升效率，也能够进行专业人员的培训和管理，促进采购工作能够朝着专业技能的方向发展，以此提升采购成绩，降低采购成本。

第四，当把采购集中在一起的时候会形成采购主体、人员、配送等相互分离的模式，整个过程公开、透明，并且将验收环节分配到个人，以此形成相互制约的关系，防止出现商业贿赂等情况。

第五，使用这种采购形式之后，能够有效提升企业的支付能力和议价能力，以此降低企业的财务费用。

第六，该形式能够将结算集中在一起，实行统一付款，这样能够稳定供应商和公司之间的采买关系，以此提升供应商供货的积极性，并且还能够获得供应商相应的售后服务、技术创新以及货款结算等方面的支持和合作。

第七，这种采购形式在当下的新税制之中能够进行相应的税务筹划，以此来降低企业的税务成本。目前，建筑企业受到增值税的影响，也促使其实行集中采购形式，因为原先的有些供应商无法提供17%的增值税专用发票，以此就无法控制采购成本。

五、结语

在大中型建筑企业，原先的分散采购方式引发了众多问题，解决这些问题的方式就是实行集中采购，集中采购本身具有的優势是分散采购无法比拟的，它能够给企业带来相应的经济效益，降低采购成本，因此在企业管理中将其引入具有一定的必要性和重要性。

（作者单位为中铁物贸集团有限公司）

参考文献

[1] 刘庆峰.浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].时代金融，2017（2）.

[2] 严婵君.浅析大型建筑企业物资分散与集中采购优势及不足[J].城市建设理论研究，2013（23）.

[3] 彭暾，翁文婷，王恩伟.浅析现代企业的集中采购模式——以建筑企业为例[J].中国商论，2017（2）.