浅谈大数据时代对财务管理工作的影响

2018-02-07乔鹏欣

中小企业管理与科技 2018年34期

乔鹏欣

（海军青岛特勤疗养中心，山东青岛 266071）

1 大数据时代下企业财务工作的发展方向

在财务部门的工作中主要通过数据的形式反映企业在一定时期内的主要工作内容以及经营的实际状况，在企业进行经营管理工作的过程中，可以通过财务部门出具的数据分析对企业的发展方向进行技术的调整确定，完善企业的经营手段，促进企业的快速发展，提高企业经营效率。随着大数据时代的到来，企业在实际的经营管理过程中，应顺应时代发展的要求，对财务管理部门的工作予以“更新换代”，通过科技手段提高企业财务管理部门的工作效率以及工作质量，针对企业的实际情况采取科学有效的管理方法以及经营模式[1]。大数据时代背景的变化，促使企业需要针对实际情况对企业财务管理人员制定合理的规范要求，并制定合理有效的工作计划，严格监督相关人员按照企业要求开展工作，保证企业科学合理运行。企业财务工作的开展对于数据的精准度要求更高，做好数据精准分析汇总工作也就十分重要，对制定企业下一步工作计划起着至关重要的引导作用。大数据时代企业财务工作方向已经发生变化，企业更加需要结合大数据时代对财务管理工作的影响，探索更好的财务管理发展路径。

2 大数据时代对财务管理工作的影响

2.1 大数据时代对财务管理的积极影响

第一，大数据时代的到来能够在一定程度上提高财务管理预算编制的工作质量，同时能够有效降低相关人员的工作量，工作人员仅仅需要通过大数据的汇总，对预算编制工作过程中需要用到的相关数据进行动态查询，以及对数据进行综合的分析汇总工作就可以，在减少工作量的同时还能够提高数据的精准性，提高财务管理工作中预算编制项目的工作质量以及工作效率[2]。第二，通过对大数据的合理利用能够使财务信息透明化，在当今数据大爆炸的环境背景之下，财务人员通过熟练运用网络平台的共享作用能够快速高效地将相关的财务信息公开发表出去，使企业内部员工可以快速了解企业内部信息，同时提高了企业公开信息对社会公众的透明度。第三，大数据时代的到来使工作更加方便，在企业的运行过程中科技软件能够取代人力工作，一些基础性的财务工作可以通过相关的专业软件代替，减少基础性财务人员的浪费，通过软件的合理利用，减少相关财务人员进行技术性弱的烦琐工作，使人力资源得到合理配置，转向专业性强、技术性强的开发研究工作，提高企业财务部门的工作效率以及工作质量，减少人力成本的大量投入[3]。第四，不断更新的计算技术进一步加快了财务工作中会计核算项目的进程。传统的人工核算耗费的时间长而且容易出现错误和误差，通过大数据时代的相关技术能够快速对相关数据进行归纳计算工作，还能够对计算结果进行误差检测，提高计算数据的准确性。第五，大数据时代的到来加快了财务管理行业的发展进程，进一步对企业财务管理工作运用的方法以及内容记录模式进行了相关的重制改革。传统的财务管理方式以及内容已经不能适应大数据时代的要求，所以进行管理模式的改革是必然的发展趋势，通过大数据时代的相关技术进行财务管理工作不仅能够提高企业财务管理工作的质量，而且能够减少资源的浪费，节约成本，提高工作效率。

2.2 大数据时代对财务管理的消极影响

第一，大多数企业内部会计信息化的程度普遍不高，无法满足大数据时代对财务管理工作的要求。目前，大多数企业还采用原始的手工记账的管理模式，没有适应大数据时代的要求，在工作的过程中，人力资源耗费较大，时间耗费也很长，计算数据也容易出现偏差，工作质量以及工作效率普遍不高，这种财务管理工作的实际情况直接影响了大数据时代下财务管理工作的开展[4]。第二，在实际的工作过程中，企业相关财务管理人员的职业素质没有达到要求，无法正常与大数据时代的创新思维模式接轨，目前，企业相关的财务人员有一部分整体素质不是很高，严重影响企业引进新的财务管理技术以及方法，从而影响企业的发展。第三，企业内部重要的信息安全没有保障。顺应大数据的要求，企业财务人员在进行会计处理工作的过程中需要通过网络进行工作处理，企业信息在网络平台上就会存在很大的安全隐患，如果出现操作不当或者软件出现问题，就有可能出现数据遗失或数据泄露的不良情况，直接影响企业的利益安全。因此，财务信息在大数据的时代背景下，存在着许多安全隐患。

3 大数据时代财务管理工作开展路径

3.1 推进会计信息化建设

为了使企业财务管理部门能够尽快提高工作效率，适应社会的快节奏要求，企业应该加快落实会计信息化的工作建设，借助大数据时代的资源共享优势，加快企业财务管理信息化的发展工作，使会计人员通过信息化的优势减少工作量，提高企业财务管理部门的工作质量。另外，会计信息化能够充分发挥资源共享的优势，对财务数据进行精确计算以及分析，使企业管理层能够透过标准化的数据分析，为企业进行下一步经营决策提供科学合理的参考数据，加快落实企业会计信息化的建设，并尽早建立具有企业特色的财务信息数据库，是企业的当务之急，财务人员能够灵活掌握会计信息化有利于对企业内部财务信息进行有效的整合规划，方便企业对自身财务情况有清晰的认识，为企业进行经营规划提供科学有效的依据。

3.2 提升财务管理人员素质

企业管理层应该紧跟时代的步伐，对企业财务部门的重要人员的综合素质进行全面提升，大数据时代要求财会部门人员应该适应时代的更新，同时应该进行合理的改革更新，包括会计工作的方法和内容，财务管理工作的模式等是影响企业发展的重要工作内容，企业管理层应该对相关的财务管理人员进行合理的培训工作，使其适应大数据时代对财务工作的要求，另外，相关的财务部门工作人员也应该提高对自身的要求，对新事物保持接纳的态度，不断更新知识技能，不断提升自身能力水平，保证自身的业务能力能够满足企业的实际需求，同时还应该不断提高财务管理方面重点把握的风险控制意识，保证在实际的工作过程中能够顺利完成企业安排的工作内容，实现企业的可持续发展。

3.3 强化信息安全建设

企业开展会计信息化工作在一定程度上存在着安全隐患，因此，在进行会计信息化工作的过程中应该重视对信息安全建设的强化工作，减少信息安全问题的发生。在建设信息安全保障的过程中，应该重点建立网络信息云安全技术，并在实际的应用过程中，严格遵守信息安全制度的要求，防止出现信息泄漏现象，同时，企业还应该对进行会计信息化工作人员进行专业培训，保证其能够正确掌握使用软件工作的正确操作，减少出现问题的概率，企业应该定期向财务管理部门的工作人员宣传信息安全的重要性，通过对网络安全技术的熟练应用保证企业内部财务信息的安全性。大数据时代在带来方便与快捷的同时，信息安全也是企业面临的一项重要问题，因此，企业应该重视财务信息的安全问题，保证企业能够不断发展，取得更大进步。