樊小珍

摘 要：档案管理工作承载着管理信息的重要责任，是任何社会基本单元的基础性组成部门之一，也是进行内部管理的重要参考资料，如果不能规范化的进行档案管理工作，就很有可能导致一系列问题的出现。与此同时，随着社会的快速发展，社会所面临的档案管理形式也出现了更多的变化，这就给新形势下的档案管理工作提出了更高的要求。在这样的背景下，进行档案管理工作的规范化处理已经发展成为了团体所要考虑的重要工作之一。但是，截至目前为止，在进行档案管理工作的过程中，往往还存在着一定的制约因素，这些因素严重的制约了档案管理工作作用的发挥。针对这样的情况，本文将对档案管理工作过程中存在的规范化问题进行分析研究，并根据新形势对于档案管理工作的新要求，找寻出新形势下档案管理工作规范化措施方案新要求。

关键词：新形势；档案管理工作；规范化

档案管理也称档案工作，它是指将分散、零乱以及失去实际使用价值的文件进行集中、系统地保管，从而为今后的需要提供凭证和参考依据、价值的总称。档案管理在企业或者国家机关中看似没有多大的作用和贡献，但是在实际发展中，它却是企业或者国家机关中重要的工作组成部分，直接关系到企业或国家机关是否能够健康发展。另外，档案管理也是一项维护和保护历史发展的关键性工作。档案管理工作的规范化，既是档案顺利管理的保障，也是一个企业和单位管理水平的体现；它既可以满足档案工作在现代社会发展的需要，又在单位现阶段发展状况、单位人员的综合素质、以往的经验教训以及未来的发展规划等方面为单位决策者提供了重要的、详细的、真實的资料和依据，从而帮助决策者做出科学合理的、适合单位长期使用的发展规划。

1 对当前档案管理工作的概述

目前，档案管理工作存在较多的问题，例如，对档案管理的重视程度不高，对工作缺乏责任意识，档案管理的理念与时代发展不相适应，认识上存在模糊概念，对档案管理的价值认识不到位，工作中，没有将档案管理理论与实际进行有机结合，因此，为了实现对档案管理的有效落实，需要以时代发展为前提，坚持与时俱进，明确档案管理的功能，与时代接轨，运用科学合理的手段和方式，制定合适的工作计划。同时，注重与实际相结合，对管理理念进行深化和更新，提高管理人员的责任意识，调动工作积极性和热情，推动档案管理中国的规范化和科学化，保证各项工作更加满足法律法规的要求。面对新的形式，鉴于机遇与挑战的并存，档案管理要重视与时俱进，开拓创新，紧跟时代步伐，完善档案管理中国，推动规范化进程。根本的思想就是强化重视，深化认识，提高素质，加快规范性速度，结合信息化管理手段，清楚发展障碍，循序渐进地推动方案管理工作的发展。

2 新形势下如何加强档案管理工作的规范化

2.1 对档案管理工作的相关规章制度进行不断健全和完善

为了实现对档案管理工作的规范，要保证这项工作的稳定性，这也是推进档案管理工作法制化的必然要求，为管理工作的科学化、合理化和规范化提供保障。当前，虽然在档案管理方面存在一定的法律法规，在一定程度上维护了档案管理工作的基础不被破坏，能够为档案管理中基本的信息收集和整理提供了支持，但是，随着社会的发展以及档案管理工作的复杂，档案管理的设施在不断优化和升级，需要对档案管理模式进行创新和发展，与时代保持同步。这就要求管理人员要具有忧患思想，对工作具有紧张感，对相关理论知识进行不断更新和丰富，重视职业素养的培养，强化法制建设，协助人员进行相关法律法规的学习，推动档案管理的法制化。同时，要不断进行制度的完善，结合工作实际，形成行之有效的举措，更好地发挥档案管理工作的功能和价值。

2.2 给予档案管理工作足够的重视与投入

为了促进档案管理工作规范性的提升，进而保证档案能够给予更加全面的信息数据治疗。在进行档案管理规范性处理的过程中，要充分的加强对于档案管理工作的重视程度，提升档案管理工作涉及范围和区域，让档案可以详实的反映出人民群众的真实情况资料，重点突出信息的重要核心区域。这就需要在进行档案管理的过程中，根据对相关数据资料的整合研究，尽可能的进行对相关资料进行完善研究，提升档案管理工作可以发挥的作用。例如，在进行档案管理的过程中，可以从多个角度进行对档案管理工作的优化处理，保证人民群众的实际情况得到充分的反应，促进档案管理工作作用的发挥。

2.3 运用科学、合理的管理模式，促进档案管理职能的发挥

对于档案管理工作，其根本目的是推动社会和经济的进步，使得档案主体能够准确把握行业发展现状和规律。对于档案管理工作，其根本对象就是档案，其具有被利用的价值，这也反映了档案管理工作的根本意义。因此，对于档案管理者，要重视对档案的有效开发和利用，这也在一定程度上有利于管理中工作职能的发挥。为此，作为档案管理工作者，要掌握科学的管理模式，对先进的档案管理技术进行不断学习，在档案的收集、整理和保存过程中，运用科学的方法和手段，同时，在日常工作中，要保证工作的条理性，抓住重点。例如，对于档案管理中的检索等各种，虽然属于档案管理的前期项目，但是，如果能够保证工作的顺畅性，能够为后续工作奠定坚实的基础。对于一些价值高的档案，要重视备份，防止原件的丢失和外借，保证档案的安全性。档案管理人员要结合实际，及时改进不完善的地方，及时更正错误。

2.4 充分利用先进的信息科学技术

针对目前档案管理工作存在的规范性不足问题，要从档案管理方式入手，充分的总结传统的档案管理工作存在的不足。并在进行档案管理的过程中，结合快速发展的现代管理技术，提升档案管理效率。例如，通过对现代信息管理技术的使用，进行对档案信息的数字化处理，将档案资料转化成为电子数据，不仅仅可以提升数据资料的安全程度，对于档案资料的调取也提供了很多的方便。

档案管理工作的规范化，既为档案管理工作的顺利进行提供了有力的保障，又符合现代社会发展的需求，同时又体现了一个企业和单位的管理水平，为单位决策者提供了重要的、详细的、真实的资料和依据，从而帮助决策者做出科学合理的、适合单位长期使用的发展规划。因此，各单位应重视档案管理工作，转变落后观念，完善、健全档案管理工作的规章制度，加强提高档案管理人员的能力和素质，从而实现档案管理的价值。

参考文献

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