邓莲芳

摘 要：在干部人事管理中，干部人事档案是必不可少的。干部人事档案需要在制度和观念上进行双重更新，顺应时代要求，对事业单位干部人事档案的管理现状进行仔细分析，针对其中存在的问题找出解决方法，使干部人事档案更好地服务工作。

关键词：干部人事档案；现状分析；对策

在干部的人事档案中一般包括相关工作人员的文化素质水平、综合能力、学习或工作等成长的精力，同时也可以在一定程度上反应出干部的思想道德水平[1]。组织在对干部进行考察、了解和管理时可以通过整理、保管干部档案的方式，也可以据此正确选用干部以及将干部应受待遇落到实处。如今需要加强干部人事档案工作以更好的适应知识经济时代。档案工作如何加快发展、与时俱进、更好为干部人事工作服务、充分发挥职能作用，这些问题值得思考。

1 干部人事档案管理工作的现状

1.1 对干部人事档案进行管理的意识有待加强

与其他的工作相比，人事档案的管理工作是一项相对枯燥且平淡的工作。对此档案管理人员的体会是虽然重要，但是排在其他工作之后，可用处却是其他工作无法替代的。在不少事业单位负责干部档案管理的人员通常还承担了其他工作，但当工作量多起来的时候，就无暇顾及档案管理工作，这就会在很大程度上导致一些问题的出现，例如相关的人事档案的更新、整理以及收集工作滞后等问题，而且档案管理的负责人经常变换，大多数没有经过专业培训，档案管理能力不高。

1.2 干部自身对个人档案缺乏重视

在我国的事业单位中存在一部分的干部对于档案的重视程度较为浅薄的现象。主要表现在相关数据和材料的上交不及时，如获得新奖励、职称或者学历提升等，没有将自己自身相关改变上交到人事部进行人事档案的更新；除此之外就是填写的归档资料缺乏真实性[2]。每年的年度考核总结很多都是随便写写的客套话，不能将个人情况真实的表现出来。三是填写相关资料过于随意。例如姓名、出生日期等在前后的档案材料中存在差别。

1.3 干部人事档案归档材料审核力度不够

一直以来都没有给予干部人事档案管理足够的重视，导致管理不严问题频发。第一，材料不齐全。有的材料中存在档案填写空缺，空缺的还是干部的基本情况信息；第二，内容记载不真实、不统一、不准确。最突出的虚假信息就是“三龄一历”；第三，填写不符合相关的标准，具体表现为个人履历填写存在欠缺、公章不全等。导致以上几个问题出现的原因就是相关的工作人员对于干部人事资料的审核的力度还相对较低。

1.4 档案流转过程欠缺规范性

一般来说，人事档案是随着人员的变动而进行流动的，虽然明确规定在传递档案时只能由人事部门人员或寄机要件，但是在执行方面还有所欠缺，十分容易导致出现档案被涂改、伪造、修改的现象，在很大程度上影响了档案内容的真实性与可靠性，最终导致造档现象的出现；除此之外，人员流动与档案流动不匹配也是其中的一个重大问题，十分容易导致最终出现人档分离、断档或者弃档等严重后果，这种现象不利于人才的引进，还在很大程度上阻碍了相关部门工作的正常开展和进行[3]。

1.5 传统的干部人事档案管理工作存在一定的问题

干部档案的办公用纸要求必须是A4规格的，不满足要求的纸需要对其进行剪裁、裱糊或折叠的技术加工。可现在的材料很多都是16开规格，所以在档案处理上就耗费了很大力气。每年要进行归档的材料非常多，管理人员需要耗费大量的精力和时间来进行档案的剪、切、贴，这一批还没处理好，下一批已经在等候，劳动效率低、重复性强、强度大。

1.6 干部人事档案信息化程度亟待提高

随着我国科学技术的不断发展以及事业单位人事档案管理工作质量和水平要求的不断提高，使得干部认识档案管理工作大力应用计算机技术来实现其信息化已经成为了时代发展的趋势。但是从目前来说，我国还有一部分事业单位的人事档案管理工作还是手工录入的方式来将相关工作人员的数据和资料转化成电子信息，除此之外档案的调阅和相关资料的检索也是通过人工来进行的。

2 加强事业单位干部人事档案管理工作的建议和措施

2.1 强化相关工作人员的干部人事档案管理意识

首先一定要加强对事业单位干部人事档案管理工作的重视程度。档案管理员的责任心和业务能力一定要强，同时建立岗位职责制，完善档案管理的基础设施。档案管理及其相关的工作人员必须要以积极主动的态度参加到相关的工作和培训教育工作中去[4]。

2.2 根据相关的标准和规定来对干部人事档案进行规范化管理

事业单位干部人事档案的相关管理部门必须要建立健全完善且科学的档案管理标准和规范，要让管理工作的每一部分都有制度依据，从源头上统一、準确、规范、完整干部人事档案内容，让《干部档案工作条例》《档案法》得到贯彻落实，并以实际情况为依据，建立健全干部档案收集、检查、核对、转递等八项制度，让每个人员、每个岗位、每个环节都能严格遵守制度规定。严厉惩治干部人事档案管理中的违法、渎职行为，追究擅自涂改、伪造、损毁档案材料人的法律责任。

2.3 加强干部认识档案相关材料和数据工作的重视

对于档案管理工作而言，最首要和关键的工作就是对相关人员的数据和资料进行收集。在政治、经济体制改革过程中，干部需要归入档案的材料和数据种类越来越多，收集干部人事档案材料就更加繁杂，档案管理人员收集材料时要仔细认真、及时，对一些超脱标准和要求的材料要进行及时的处理，确保相关材料和数据的完整性、真实性和权威性，为干部档案的形成奠定坚实的基础。

2.4 加强相关工作人员队伍的建设

从某种程度来说，档案管理的工作人员素质在很大程度上决定了其档案管理工作的质量和水平。档案管理人员必须要具备高度的责任意识，在进行人事档案工作时，带有严肃的心态和政治责任感，要遵守制度、坚持原则、保守秘密、严守纪律，耐得住工作的枯燥单调和繁杂琐碎，尽可能的避免相关工作不出差错。相关的领导部门或上级部门可以定期或不定期的组织业务培训，从根本上增强相关工作人员的专业能力与创新知识水平，提升档案管理的技术水平。

2.5 探索新的管理模式

对档案管理工作模式进行一定的完善和调整，对其用纸的硬性规定进行调整，使得干部人事档案管理工作更加实用与科学。降低统一标准，A4的纸和16开纸都接收并以原样保存，裱糊只用来加工受损材料，比A4纸大的可以进行折叠，左边和下边与A4纸对齐，上边和右边不得超过A4纸边界。

2.6 加快人事档案信息化管理步伐

科技飞速发展，使得当今社会得到信息化程度日益的加深和普及，这也就使得人们的生活以及思维的方式和习惯都发生了变化，目前社会发展的趋势之一便是信息化管理手段。将科技新成果和管理新手段运用到干部人事档案工作中，发展人事档案信息化管理，建立干部人事档案数据库系统，在有需要时可以通过计算机查阅有关内容，实现人事档案电子和纸质的双套式管理。在利用信息化技术时要注意保密，做到干部人事档案网络化管理。

3 结束语

努力做到将干部人事档案管理工作的作用充分发挥出来，方便今后公正地使用、客观地评价、合理地挖掘人才。并且要在观念和制度上进行干部人事档案管理的双重更新，顺应社会发展趋势，积极的利用有效措施探索档案现代管理模式。

参考文献

[1]刘倩.事业单位干部人事档案依法管理问题研究[D].河北师范大学，2016.

[2]朱乃观.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].人才资源开发，2017，（16）：33-34.

[3]李薇，王琳，韩旭.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].中国卫生人才，2017，（5）：80-87.

[4]钱瑛.如何提高事业单位干部人事档案科学管理水平[J].卷宗，2016，（9）：10-11.