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关于运用二维条码技术实现图书管理的分析

2018-01-29张福英

卷宗 2018年34期
关键词:图书管理应用

张福英

摘 要:本文以图书管理为研究视角,对应用于图书管理中的二维条码技术展开分析讨论,分析介绍二维条码的技术特点和优势,集中探讨如何利用二维条码技术加强图书馆管理模式,提高图书流通率,为推动图书馆现代化管理模式做出贡献。

关键词:图书管理;二维条码技术;应用

伴随社会人文底蕴的不断进步,人们在生活中对于知识需求逐渐增多,图书馆作为文化底蕴的基地,高效的图书管理能够很好实现知识的普及工作。所以如何进一步强化图书管理工作已经成为国家集中关注的问题。

1 二维条码的技术特点

二维条码于1991年首次被正式公布,以其鲜明的技术特点如今已经应用到包括图书管理在内的各个领域。图书的各类信息存储于二维条码中,通过激光设备扫描二维条码实现信息数据的整理和输入,并将信息数据反馈到计算机,最终由红外线将信息传递到读码设备上,完成辨认书籍信息等操作。目前,二位条码的技术已经非常成熟,其技术特点也相当明显。第一,储存信息量大,条形比例可以按需进行调整,条形比例越大,储存的信息容量就越大,可将所需储存的信息经过编码后录入二维条码中;第二,安全性强,条码无法被人为直接读取,只能利用对应的扫描设备才能读出具体信息,另外二维条码可以运用计算机手段覆盖如密码等加密手段,有效保障了信息安全;第三,可靠性强,在图书管理中运用二维条码有效的解决了盗版书籍的现象,相当于颁发给正版书籍一张身份证,通过这种方式,保证了图书馆书籍的质量;第四,韧性强,区别传统的普通条形码,二维条码不会因为污染或磨损造成无法读取信息等现象,即使出现污染情况,二维条码也可以将信息通过计算机显示出来,有效保护了信息数据,给信息储存和识别提供了更高的安全保障。

2 二维条码实现图书管理的优势

2.1 加强借阅证的防伪能力

在借阅证上加印二维条码能够有效提升自身的防伪能力。不同于传统的防伪标识,二维条码不会因为磨损、破旧等现象造成图书收取防伪能力,基于其韧性强和安全性强等多方面特点,二维条码可实现将可数字化的信息如文本、照片、指纹、声音等进行编码,并在编码的同时覆盖一层密码,有效防止伪造条码、制造盗版书籍等现象发生,为图书管理带来了便捷,提高了图书馆的服务效率[1]。

2.2 加快信息采集速度

二维条码按比例大小可以储存不同大小的信息数据,其本身就具有携带数据库的功能,在应用过程中可以不必取得后台数据库的验证,直接通过扫描的方式就可将条码中的信息输入到计算机中,省去了繁琐的步骤,大大提高了信息采集的速率。二维条码抗损坏性较强,避免了由于磨损产生信息丢失的现象。另外,二维条码打印方便,可利用喷墨打印、激光打印等技术快速实现防伪标识的制作,将书籍的相关数据信息录入到计算机中,方便后续查询和防伪验证。目前,有许多图书馆为了扩大自身的规模,合理的整合图书资源,选择将两个或多个图书馆合并,虽然扩充了馆藏书籍的种类,但也因信息数据对接不够完善,为图书的管理和借阅工作带来了麻烦。二维条码的出现使得这一问题迎刃而解,二维条码中记录着借阅人员的各种信息,包括姓名、性别、单位、照片、掌纹等,通过计算机扫描可以快速对其辨认和确定,加快了信息采集、提取的速度,实现信息库的完美链接,不仅节省了用户的时间,安全、准确的办理借阅工作,而且提高了信息图书馆获取信息的能力,工作人员无需再次手动重新输入新的信息,直接将扫描得到的信息上传到后台数据库中即可。

2.3 提高图书的流通率

图书和期刊流通速度不像网络信息那样便捷、快速,在流通过程中图书资源丢失的现象时有发生,因此书刊流通率是反映图书馆管理水平的直接体现,更是图书馆服务工作的重心。二维条码技术是实现的图书馆信息数字化的重要手段,能够有效帮助图书馆的实现书刊流通自动化,通过对图书信息的采集和处理,提高了图书的流通效率,极大改变了图书流通中借还现场费时费力的手工操作,二维条码的运用在图书管理实际应用中具有重要的意义。具体流程可按如下步骤制定:第一,在图书借阅过程中,在二维条码中记录图书的具体流向信息,同时包括图书的书名、作者、编号、出版日期、简介目录等信息一并录入到二维条码中,这样在编码完成后,就可以通过扫描二维条码快速掌握该书籍的详细信息,图书管理能力得到了将强;第二,图书管理人员定期利用计算机查阅图书的流通状态,查看图书是否按时归或还在借读者的手里保存,及时记录以便后续的管理工作;第三,通过开始时录入二维条码中图书的基本信息,当图书归还后,管理员通过计算机扫描得到的信息数据,核实图书的书名、编号等,快速完成借还工作;第四,可快速的将归还的图书分门别类整理归到相应的图书区域,以方便以后的借阅工作。利用二维条码对图书信息整理和储存,为书刊的流通创造了自由空间,加强了图书管理制度,方便管理者更好的了解图书的去向,极大改善了图书流通的效率[2]。

3 二维条码应用过程中的注意事项

3.1 即时性

馆内藏书种类繁多且基数庞大,对于图书管理中难免出现疏忽和大意的现象,尤其目前图书管理尚未完全实现二维条码全面自动化,很多时候依旧依赖传统的进书存放形式,忘记在图书的二维条码中录入信息数据,导致后续管理中出现条码错误等现象。这就需要对图书即时完成信息录入工作,保证在图书入库前粘贴或打印好二维条码,避免将来出现条码顺序混乱、信息错误等现象,增加读者寻找图书的时间,影响阅读体验。

3.2 防护性

虽然二维条码的抗脏耐磨性很好,但也应采取适当的保护措施。打印或粘贴二维条码时,管理员应具有一定的统一标准,例如统一将二维条码粘贴到书皮内的第一页上,这样不仅便于工作人员翻找并扫描图书的条码,而且可以有效防止图书翻阅过程中对条码的摩擦和折叠,保护了二维条码的完整性,避免了磨损和破坏。

3.3 独特性

为了有效区分不同种类、不同版本的書籍,需要保证二维条码的独特性,即是每本书籍仅能有一个属于自己的二维条码,禁止出现重复粘贴的现象,只有这样才能确保图书信息数据的准确性,避免因二维条码过多而引起信息混乱或盗版书籍的情况发生。

3.4 区分条码

借阅是图书管理过程中的重要过程也是图书管理的一个技术难点,借阅证是工作人员鉴定用户是否有资格借阅书籍的唯一途径。因此,在二维条码的应用过程中,可以设计出多样化的条码,对图书种类进行简单的区分。例如,利用不同的条形码号区分书籍和借阅证上的二维条码,即使条码的外在形式相同,两者也会存在一定的差异,这就方便了书籍与借阅证之间的区分管理[3]。

4 结语

综上所述,本文主要概述了二维条码技术的特点以及应用于图书管理中存在的优势等相关内容,对于在图书管理中合理利用二维条码技术是实现图书管理稳定发展的需要,是确保阅读知识全面供给的需要,更是推动教育事业稳定、可持续发展的需要。希望通过文章的分析,可以使得图书管理人员意识到图书管理中科学的运用二维条码技术的重要意义,结合实际情况、掌握二维条码技术、完善管理制度,杜绝盗版书籍的现象产生,使得图书内涵知识更加有意义完,为广大社会人们提供良好的文化探究基地。

参考文献

[1]曲丹.二维条码技术在图书管理中的应用分析[J].赤子(上中旬),2017(04):174.

[2]谭颖群.图书馆自动化管理的一项革命:二维条码技术的应用[J].中小学图书情报世界,2008(04):50-52.

[3]郭胜.运用二维条码技术实现图书管理[J].成都电子机械高等专科学校学报,2007(02):16-19+66.

[4]樊俊.地方高校图书馆人力资源管理探析[J].图书情报导刊,2016,106:70-72.

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