刘日晴

（锦州师范高等专科学校，辽宁 锦州 121000）

基于我国科学技术水平的不断提升以及对教育的重视程度越来越高，各种类型的信息化技术与教育的融合度也随之提升，且随着信息化技术的逐渐发展，我国教育体制改革的脚步也开始愈发加快。因此，有关高校领导十分有必要探寻出多种有效的、可促进人员素质以及校内整体财务管理信息化水平提升的手段，以促进高校所实施的预算管理工作质量提升。

一、高校财务管理信息化建设情况

通过有关部门的共同努力，我国现如今高校财务管理工作的信息化水平已经得到了显著的提升。其中，个别规模较大的高校所实施的财务管理信息化建设工作已经获得了诸多有效成果，且由于现下信息化技术的发展脚步越来越快、种类越来越多，因此我国各高校所实施的财务管理信息化建设工作也应可以良好地迎合于社会的实际发展需求。但在各方面工作实际开展的过程当中，基于多种外界因素的影响以及制约，依旧出现了各种不同类型的问题。所以，为了有效提升高校财务管理工作整体信息化水平，理应注重对相关问题进行深入的研究以及分析。

（一）管理模式问题

探寻以及创新出多种实效性较高的管理模式，对全面促进我国高校财务管理工作的信息化水平具有至关重要的意义。因此，下文将通过列举校园一卡通例子的方式，详细阐述以及分析我国现下高校的财务管理模式问题。

1.财务部门代理模式

具体为将一卡通的设计以及收发等工作统一交由高校中的财务部门实施。简而言之，将对一卡通实施的财务核算以及管控等，固定为一个独立的项目，经由校园财务部门进行统一处理，并将其中各类信息的核审以及采集工作等交由财务部门中专门的工作人员实施。与投资方管理模式相比较而言，此类模式可以通过对一卡通进行有效监督的方式，使得校园资金的实际利用率大幅度提升，但与此同时，此类方式也存在一些缺陷。

例如，第一，倘若将对一卡通进行的管控工作分别交由多个部门，并通过其实施有效合作的方式完成，则会大幅度提升各人员及部门之间进行工作协调的难度，且倘若产生问题，极易出现人员相互推卸责任的情况，对促进高校管理工作有效性的提升具有不良影响。第二，在各环节管理工作实施的过程中，会基于个别财务管理人员存在了解一卡通但不了解财务或者了解财务却不了解一卡通的问题，致使在其具体应用相应系统的过程中，无法以校园财务的实际情况为基础，实施各环节的工作，大幅度提升了引发各种类型财务问题的可能性。

2.投资方管理模式

具体为基于一卡通系统是经由投资方进行资金支持而创建起来的，所以在对其实施具体应用时，一卡通系统的资产隶属投资单位，因此多数高校会在一卡通失去效用以后，经由校园回收其使用权。其中，通过经由投资单位对卡片实施管控以及维护的方式，起到了有效降低学校投入成本的作用，但从实际上来讲，此模式具有的问题也是较为严重的。

第一，倘若对一卡通实施的管控以及维护工作，均由投资单位完成，那么高校就无法对相关各种资金的情况进行有效明晰，并对其实施合理管控以及调配。简而言之，上述各种资金的基本服务对象不再为高校，对促进资金利用率的提升具有不良影响。且当一卡通无法行使相关职能以后，对卡内资金的调配权，也不再归校方所有，而是归投资方所有，致使高校无法对相应资金进行充分利用。

第二，倘若一卡通系统存在问题，便可能会导致相关信息出现错乱的问题，使得卡片中的金额与实际金额不符，但与此同时，持卡人以及校方均无法对相应问题实施有效处理，这直接导致了校方及当时人失去了应有的知情权。

第三，基于在对一卡通实施维护以及问题处理的过程中，投资方会自然而然地参与到高校的相关活动中，对高校管理工作的实效性发挥造成了一定的影响，对高校实施更稳定、安全的发展具有不利意义。

（二）认知差异问题

财务管理系统不断趋于信息化发展使其可以在高校实际进行财务管理工作的过程中，将自身的实效性充分地发挥出来，这已经成为了现如今高校财务建设的主要关注问题之一。现如今对信息化存在的认知差异问题主要包括：第一，仅通过应用传统管理手段的方式，也可以有效促进高校财务管理工作质量的提升，因此并不需要另外花费时间以及资金投入等对财务管理实施信息化建设。此类传统思维的存在，导致当事人无法对信息技术所具有的重要性意义实施合理明晰，从而无法对相应的信息化建设工作提起兴趣。第二，盲目地实施信息化建设工作。此类差异的存在大幅度提升了所建设信息化系统与财务工作实际情况相脱轨的可能性。

二、高校财务管理信息化系统的构建

（一）业务体系的构建

在对高校财务管理进行信息化系统构建工作的过程中，需要注重对各种相关的业务实施有效的完善以及优化，并应在具体构建相应业务体系之前，实施实效性较高的调查以及研究工作，以对体系构建的具体需求进行充分明晰，进而通过对其实施有效设计等的方式，创设出基于高校实际财务情况的业务体系。通常来讲，高校所设计的财务构成主要有学生学费以及各类经费开销等，所以，在具体实施业务体系构建时，极易由于其中各类错综关系的影响而出现多种问题，例如，教师和财务间的关系等。

同时，在对财务关系信息化系统实施具体构建的过程中，所需要考量的因素以及项目较多，因此，理应设计出实效性较高的管理流程，以确保校园内各部门之间可以进行合理的沟通以及合作，进而起到促进财务管理整体质量提升的目的，有助于推进高校发展进程。

（二）网络体系的构建

由于高校中实施的财务管理工作，普遍会涉及到对大量校内信息的管理，所以创设出一套完善且具备较高保密性的网络结构体系具有十分关键的意义。其中，为了有效提升所构建体系具有的安全性以及保密性，可以通过引用具备较高实效性防火墙的方式，并可以在网络结构中，合理融入Web技术的方式，使得用户可以不安装任何其他软件，便可以于网页中行使查询职能，有利于使得用户更为便捷地进行信息查询。同时，基于防火墙所发挥的实效性作用，也有助于大幅度提升使用者信息的安全性。

（三）保障体系的构建

1.资金保障

基于对高校的财务管理工作实施信息化建设，并不是一蹴而就的，简而言之，相关的各环节工作无法于短时间内进行有效完成。同时，也由于该项目的建设周期较长且所涉及的环节等也较多，所以需要以充足的资金投入作为支撑。此外，随着我国整体信息化水平的不断提升，在对财务管理信息化体系进行具体应用的同时，也需要结合时代发展的实际需求，对其进行有效的优化以及改良，依旧需要大量的资金投入作为支撑。由此可见，想要促进所构建的高校财务管理信息化系统所具有的实效性大幅度提升，就需要注重对其实施充足的资金投入，以确保其可以平稳、高效地运行，同时，也应重视通过实施多种有效的系统维护工作，使得所构建的信息化系统可以更好地满足于社会的实际发展需求。

2.组织保障

高校领导的支持，对于促进财务管理信息化的实效性发挥具有十分关键的影响，因此，需要着重于利用多种有效的方式及手段，使得财务管理信息化建设的各方面工作可以引起领导的高度重视，进而取得其认可。其中，在体系建设的初期阶段，想要促进各方面工作的实效性提升，就需要得到校领导的支持以及认可，同时在对系统实施具体应用的过程中，也应注重引起有关人群以及个体的广泛关注，以便于对其中存在的各种问题进行有效明晰，并探寻以及研究出相应的解决措施，有助于促进系统的运行稳定性提升。

（四）提升风险防范意识

基于财务管理信息化建设工作所具有的繁琐性质以及可对其造成影响的外界因素较多，可知在实施具体建设工作的过程中，所需要注意以及考量的问题与风险等必然也较多。所以，在对系统实施具体应用以及建设时，理应着重于探寻出多种有效的风险防范措施，并创设出完善且实效性较高的风险防范系统，以大幅度降低各类风险问题出现的可能性。

（五）提升人员专业素质

在进行具体的财务管理信息化建设过程中，所需要进行沟通的部门以及所需要整合的资源均较多，因此，有针对性地提升高校管理人员队伍的专业素质具有十分重要的意义。首先，应通过采取多种有效手段的方式，促进管理人员及其他有关人员的建设热情提升，并通过引导其将自身实效性充分发挥出来的方式，使得实施财务管理信息化建设的主要目的可以与高校发展的主要目的相互统一。其次，校领导应对财务管理信息化建设相关工作提起高度重视，并通过对各管理人员实施高质量素质培训的方式，使其所掌握的知识理论范围以及技能的种类大幅度提升，有助于推进高校信息化发展进程。

综上所述，想要有效促进高校管理信息化整体质量提升，理应注重实施高质量的财务管理信息化建设工作，以推进我国高校的信息化建设进程。所以，需要注重通过应用多种有效手段以及对财务资源进行科学配置的方式，促进财务管理工作的整体质量提升，对高校更好地发展以及进步具有积极意义。