毛盈旎 肖时雨

【摘要】随着企业现代化管理理念的不断推行和深入实施，公文的重要性日益凸显，规范的公文不仅可以正确传达贯彻实施企业决策部署，提升企业内部运转效率和执行力，而且在加强内外联络、宣传展示企业形象等方面起到重要作用。由于公文格式和内容等要求越来越规范，在供电企业办公系统公文审核中遇到许多常见的问题。本文指出遇到問题并分析原因，提出对策建议，希望为公文审核工作提供借鉴。

【关键词】供电企业;协同办公系统;公文审核;常见问题;对策建议

公文，全称公务文书，是企业在实施领导和管理、履行职能、处理公务等过程中形成的具有特定或法定效力的规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的路线方针政策以及上级部门（单位）和企业工作部署、发布规章制度、请示和答复问题、安排生产经营活动、指导布置和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。公文具有政策性、定向性、实用性、可靠性、时效性和规范性的特点，公文审核工作应遵循实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

一、公文审核的重要意义

公文审核是公文草稿在送交企业领导人审批签发前，对公文内容、体式等的全面核查，是文稿经领导逐级审签、把关，提升转变为“红头文件”的重要环节，是文秘人员以文辅政、参与决策的重要途径。

公文审核对公文质量有着直接影响。《党政机关公文格式》（GB-T9704-2012）中明确指出公文标准：内……