APP下载

刚柔并济,智慧管理

2018-01-25朱春来

新课程·上旬 2017年11期
关键词:后勤管理沟通人性化

朱春来

摘 要:幼儿园的后勤管理工作琐碎而又复杂,又以女性同胞居多,作为女性同胞,都有一个共同的特质:本身在工作中付出的比较多,感情丰富,容易感情用事。作为保育员和食堂工作人员等群体,需要管理者在基本的体制之下,在日常工作中根据幼儿园实际情况进行后勤智慧管理,在这个过程中体现出的是管理者的智慧与艺术,最终激活幼儿园的发展活力,促进幼儿园的可持续发展之路。

关键词:幼儿园;后勤管理;人性化;沟通

作为保育员和食堂工作人员等群体的后勤管理,一味人性化的管理会使整个团队懒散,过度的严苛会致使人才流失,如何合理地实施人性化的管理?这是作为一名管理者应该深思的问题。

一、充分发挥沟通的桥梁作用

沟通是一门艺术,说来简单做来难,管理策略好的人,不一定沟通能力特别强,如何灵活地使用沟通技巧,也是作为幼儿园管理层领导的一门必修课程。幼儿园的工作琐碎繁杂,各岗位职工各司其职,每周例会多以汇报工作与布置工作形式展开,管理层与员工之间缺乏沟通,园所领导不知道自己的员工在想什么,有什么建议和意见,天长日久,问题就会越积越多,不利于组织的团结和工作的开展。因此,加强沟通就显得十分重要。此时就要发扬领导者的优势:长于倾听、善于沟通,在工作中团结班子成员、加强上下沟通、全面分析问题,敏锐发现班子运行中的问题及员工的情绪变化,细致准确地把握工作动态,及时处理在工作中因欠缺沟通所引起的误会与不滿。

二、营造公平、公正的评价氛围

后勤管理者,在后勤员工的心目中,是一家之主,是一个承诺的化身。许出的承诺一定要在自己可控范围内。看似一些细小的事,都会对日后工作产生影响,作为园长要警惕这些影响,如果对员工许下了诺言,就应该对之负责。如果必须改变计划,要向员工解释清楚这种变化。如果没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对你丧失信任通常会导致员工失去忠诚,创造一种积极向上、宽松舒畅的环境。努力创造一种和谐的环境、快乐的心情和奋发向上的氛围既是人性化管理的体现,也是基层开展工作所要达到的目标。作为一名管理人员,必须从本身做起:严以律己,宽以待人。时常反思自己在日常工作中处置欠妥的问题,及时在会议中如实阐述自己之前工作的缺点,从自身做起树立榜样精神。并且要善于营造一种“让人说话”的氛围,让沟通对象畅所欲言、想说敢说,真正把心里话说出来,如果隔靴搔痒,就不能起到好的效果。同时,作为领导者要注意方法,与沟通对象平等相待,耐心倾听他们的心声,拉近与沟通对象的距离,要用心去交流、去体会、去感受,真正以诚心换诚心,只有这样,才能最大限度地发挥沟通在工作中的重要作用。总之,管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对一个管理者来说尤为重要。

三、进行灵活的容错与底线管理

容错管理,是指允许他人在一定程度上犯错误的管理,现实世界充满了不确定性,幼儿园的各项后勤工作更是有许多不可抗因素,授权是在幼儿园管理中最有效的激励方法,授权意味着让老师自己做出正确的决定,意味着信任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。在实际工作中我们发现:有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。只有员工真正地参与进来,他们的工作才会更认真更努力,如果能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议,他们也会更愿意支持最后的决定。所以,在一定范围内,让后勤人员放心大胆地按规程去做,一方面使管理层完全可以不用事事操劳,只要做出合理的分配与授权,让员工积极地参与,另一方面也体现出对员工的一种信任,管理人员要担当的角色是支持者和教练,最终完成效果也会出乎意料。

对幼儿园来说订立严格的管理制度来规范员工的行为是有必要的,我们可以对各个岗位职责描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。建立合理的规范,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

当然,幼儿园也需要底线管理,规章制度应该是底线管理的主要参照,后勤人员只能在不违反规章制度的前提下给予容错,而作为制度和规矩的底线是不允许被打破的。这些底线,应该深深地根植于后勤人员的内心。

作为幼儿园的后勤管理者应该能够及时看见员工身上的优点、闪光点,经常性地表扬员工的积极行为,经常性地弘扬正能量,让后勤人员有满满的成就感,而这成就感能够激励老师们热情的工作,满足个人内在的需要,有人说,幼儿园的后勤管理工作是细碎的,但幼儿园后勤工作应该是更注重细节的,因为后勤服务的对象是活生生的、可爱的孩子,幼儿园后勤人员也应该在工作中时时处处体现真善美。管理者小小的一句表扬,在管理者口中只是一句话,对后勤人员来说却是深深的慰藉、满满的感动、大大的认可。总之,幼儿园后勤管理是集专业、理念、制度、人性化为一体的工作,也是一项琐碎又艰巨的任务,在日常工作中需要凭借各方面的力量,遵循各项原则,又要兼顾员工的内心想法,做到人性化的管理,关注每一位员工。作为幼儿园的后勤管理者,我们要秉着一颗公正、善良、友爱和宽容的心,坚持人性化管理、理性的管理,我们才能在这条道路上越走越远、越走越宽。

编辑 谢尾合endprint

猜你喜欢

后勤管理沟通人性化
人性化
加入人性化考量令体验更佳 TDG Audio IWLCR-66 & IWS-210
学校总务后勤管理工作之我见
决策咨询活动中的沟通艺术
“扶不扶”的人性化选择