文·刘莎

招标档案是招标工作的重要组成部分。通过对招标档案的规范化管理，可以有效掌握招标项目运行的实际情况和进程，有效促进招标工作的公平、公证和可持续发展。因此，必须高度重视招标档案的规范管理，以稳步推进招标工作的规范运行。

一、正确理解认识招标档案管理工作的重要性

目前，只重视招标工作而忽视招标档案的现象普遍存在，招标档案管理工作一般是在招标结束以后才进入程序，亦或是进行一些所谓的补救工作。招标档案管理工作与招标工作不同步进行，不仅导致材料归档不及时，更易导致招标归档材料不齐全或材料缺失，致使材料归档后所体现出的招标过程与实际进程衔接不合理。因此，要想做好招标档案的管理工作，必须充分认识招标档案管理工作的重要性。

（一）招标档案是招标活动的重要组成部分

招标档案系统、完整、真实地记录了招投标活动的全过程，是检验招标活动是否公开、公平、公正的依据。这些档案资料真实可靠，一方面便于招标人和有关部门、机构对项目进行后期的管理、验收、审核和备查，另一方面也有助于管理工作人员对招投标工作进行学习研究、总结经验、汲取教训，以提高以后的工作水平。

（二）招标档案是完善业务服务的重要保障

随着经济全球化的深入发展，国际间的经济活动日趋频繁，招标工作也要与国际市场逐步接轨。在符合政策法规、合理程序的前提下，更重要的是要利用自身的优势和资源，为客户提供富有价值的咨洵服务，招标档案就是其中非常重要的资源。……