文·张倩

高校积淀的档案信息资源，记录着其发展历程的沿迁。高校档案信息资源检索体系是否健全，档案信息检索数据化、网络化服务能力如何，制约着档案信息资源的开发与利用。本研究紧密依托江苏高校档案信息化建设的基础条件和探索经验，选用IT技术发展中的优秀成果，从特点要素、功能模块的智能化改造等方面，提出了一个较为完整的模拟性解决方案，帮助解决当前高校档案管理机构所面临的一些现实问题，努力营造智慧型的高校档案信息检索服务环境。

一、高校档案信息检索的主要特点

江苏不仅高校多，而且类型多，办校的历史大多比较悠久，特别是教育的质量、科研的能力、办学的效益和管理工作的水平都位于全国前列。可以说，江苏高校档案工作的发展状况，也是全国高校档案整体发展的缩影。考虑到笔者与江苏省内高校档案业界的专家、学者有多年良好的合作经历，因而选择江苏省30所高校档案馆（室）进行问卷调研，通过调研对存在的问题进行深入、系统的分析研究，具体了解高校档案信息检索建设的现状，为进一步研究和具体工作的开展，提供第一手的数据和资料。

表1 高校档案管理机构调研名单

调研结果显示，江苏省高校档案信息检索的主要特点体现在以下几个方面:

（一）检索工作体系基础较好

江苏省高校档案管理机构日臻完善，馆藏档案信息资源检索工作体系建设已成为高校现代化建设的重要组成部分。……