文·刘书青

机关团体、企事业单位、社会组织（以下简称单位）的档案管理工作，直接关系到档案馆档案的构成和质量，可谓整个档案工作的重要环节。单位档案管理工作做好了，移交给档案馆的档案自然是高质量的。因而，单位的档案管理工作至关重要。本文试就单位档案管理工作做点探讨。

一、单位档案管理工作的不足之处

单位档案管理工作，主要表现于对档案的收集、整理、价值鉴定、保管、登记统计、提供利用等环节实施的科学规范化管理。规范的档案，可以充分发挥其凭证、参考、依据等作用，为单位发展发挥积极作用，否则就会拖单位整体工作的后腿。总的看，尽管单位档案管理总体水平在不断提升，但与《档案法》等法律法规的要求和实际工作需要还有差距，主要表现在以下方面：

（一）部分领导思想认识不够。有的领导认为，档案工作不是业务工作，也不是单位的重要工作，出不了什么成绩，档案工作做得再好，也代替不了政绩、利润、社会知名度等，尽管看得见、摸得着，但终究不是主业，与单位发展没有直接关系。还有的领导认为，档案管理是文秘部门的职责，有分工科室和具体文秘人员就搞定了，领导应该把主要精力放在单位业务发展上，没必要对档案工作过多操心。

（二）档案软硬件设施不健全。大多机关和事业单位一般都设有档案室，建立了档案管理制度，至少有专职1人至2人从事档案管理工作，需归档档案能够按期保质保量移交档案馆，基本符合档案管理法律法规的要求。……