文·刘保瑞

近年来，随着我国建设事业的蓬勃发展，建设工程档案作为展示工程项目管理水平和体现规范、标准力度的载体，逐渐引起了建筑业主管部门及管理者的重视。它是工程建设各方主体在依法建设、现场管理、质量控制以及采用新技术等方面的原始记录，是建设工程施工质量的重要组成部分。建设工程档案中监理档案更是重中之重。监理档案是监理活动过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，主要包括监理项目投标、监理管理、工作记录、竣工验收等文件材料。在新形势下，信息化、电子化、大数据等广泛应用，让监理档案的管理工作产生了一些新变化。如何实现监理档案管理工作与新形势相结合，并且符合现代化发展要求，保证管理效率的稳定提升，成为目前监理档案管理工作的又一个重点。

一、新形势下监理档案管理工作的问题

（一）管理体系的缺乏

在监理档案管理工作执行过程中，由于缺乏完善的管理体系，无法符合现代化发展要求，不能充分发挥监理档案的作用。同时，由于没有完善的执行体系，导致管理工作人员在工作中操作不规范，对监理档案资源的使用上也存在一定的随意性。而且，各个单位、各个工程对监理档案工作不够重视，这种意识的缺乏导致监理档案工作效率低下，精力投入比重减弱。另外，受资源配置制约要素的影响，管理人员责任意识不强，惯性地沿用传统的管理模式，致使管理工作的执行无法符合现代社会发展的需要，减缓了监理档案工作创新性发展。……