摘 要：在社会经济快速发展环境下，企业各项业务的种类及数量也在不断增多，规模也在不断扩大。我国在社会发展的进程中，经济体制已经由原本的计划经济转变为市场经济体制。企业在市场经济体制下也加快了变革步伐，使运营和生产也开始进入新的发展阶段。档案管理工作是企业管理的重要内容，在信息技术的带动下也进行了一定程度的创新改革，但在发展的过程中仍然存在诸多问题。由此本文针对企业档案管理中存在的问题，进一步探索了档案管理工作的改进策略，以期能够为企业发展提供参考依据。

关键词：企业；档案管理；工作创新

一、 导言

在社会的各个领域中，只有通过不断的改进创新，才能够推动社会的发展。并且创新还是我们还是一种思想武器，从而使人们能够适应社会发展所产生的新形势。从时代发展的角度出发，只有善于创新、用于创新，才能够让我们对社会的认识更加深刻，对于档案管理工作来说，同样也是如此。随着我国经济的飞速发展，档案管理工作作为现代社会企业管理工作中的重要环节，也必须与时俱进进行相应的创新和发展，才能够时档案管理工作更加高效的服务于企业，进而为企业创造更多的价值。并且，随着可持续发展的科学发展观在各个领域的贯彻落实，为了实现档案管理工作的可持续发展，档案管理工作的创新和发展也就成了社会发展的必然要求。因此，在档案工作中，对其进行改进创新不仅意义重大，而且任重道远。

二、 企业档案管理工作现状

（一） 创新意识缺失

目前阶段，仍存在诸多企业未正确认知企业发展和档案管理工作间存在的紧密联系，致使档案管理资源配置严重不足，一味强调经济效益的提升，而忽视了为档案管理工作提供必要的设备支持，致使管理工作的条件不理想且环境质量不高。长此以往，企业档案管理与其发展的不协调问题也逐渐突显出来。这样一来，档案管理就无法在这一环境当中实现全面创新，严重制约了信息化管理的发展。

（二） 信息化程度不明显

在信息化时代背景下，为企业档案管理工作的开展奠定了坚实的基础支持，然而仍然存在部分企业没有对信息化档案管理的作用形成正确的认知，所以在实践工作中，只是选择使用可以提高管理質量与效率的措施，但却无法保证人员与资金配置的合理性，致使档案管理的信息化十分被动。在此基础上，信息化的管理标准难以保持一致，而企业在信息化管理转型方面，必要的标准要求并不具备时效性的特征，使得档案录入的时候出现流程混乱的情况，严重影响管理工作的质量与效率，也制约了信息化管理工作的顺利开展。在此基础上，档案管理工作人员自身的计算机水平不高，且尚未接受技术方面的培训，影响了录入效率的提升，引发一系列的档案遗漏问题。

三、 档案管理工作的创新

（一） 思想观念的创新

观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种种意识。一是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好地发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。因此，把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门义不容辞的职责。二是要进一步强化档案使用的效率意识。我们应当意识到，收集和整理档案的最终目的是利用档案。怎样更加有效地利用档案，使档案在利用和管理过程中的效率更高，是我们必须高度重视的一个问题。所以，必须改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。

（二） 管理方式的创新

档案馆虽然收藏有丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性，也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以，必须在充实馆藏内容，提高馆藏质量的基础上，有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。同时，随着现代化设备、技术的广泛应用，要求档案管理的方式必须与时俱进地创新，最为突出的特点是档案实体和档案信息分离。传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理，则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势，跟上现代化的步伐。

（三） 服务创新

档案工作是一项服务性很强的工作，档案工作者必须树立服务思想，明确服务方向，端正服务态度，当今社会，人类对档案资源的利用更趋“精细化、多元化”，这就需要进行服务的创新，改变以往的简单地提供原始档案的做法，要用创造性的思维方式来开展档案服务工作，是改革开放的要求。要紧紧围绕改革开放，狠抓落实这一主题。在履行职能上做到“三个转变”：即由收、藏、借用这种一般性服务，向挖掘、编辑、研究高层次服务转变；由疲于应付日常业务，向开动脑筋，搞好超前服务转变；由只注意搞好内部服务，向服务社会转变，根据档案利用者的具体需求，有针对性地对原始档案进提炼、加工和研究分析，为档案利用者提供最有参考价值的档案研究成果，只有这样，档案的利用价值才能最大化，同时，档案管理部门也可以充分利用这些研究成果换取事业发展的财力保障，最终使档案管理工作步入良性发展的轨道。

四、 结语

随着各行各业的不断发展，传统的档案管理观念和模式已经不能够适应企业的发展需求，档案管理成为企业管理中的重要组成部分。所以，企业要重视档案管理工作，认识到其重要性，并且在档案管理工作中不断地创新管理观念和方式，建立完善的管理制度，采用现代化手段提高档案管理工作的效率，进而使企业健康持续的发展。

参考文献：

[1]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通讯，2013（1）：31-34.

[2]左慧慧.档案管理在企业中的作用[D].太原大学，2012.

作者简介：

陈丽辉，河北省承德市，河北省承德市热力集团有限责任公司供热公司。