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加强高校教学档案管理的策略探析

2018-01-23严继莹浙江师范大学行知学院

浙江档案 2018年4期
关键词:档案管理服务管理

严继莹/浙江师范大学行知学院

方文彬/浙江师范大学研究生院

高校教学档案是高校在教学活动中形成的具有保存价值的材料,是教学过程的真实记录。高校教学档案作为重要的教学资料,是有效开展教学的基础,也是反映和评估高校教学质量及管理水平的重要依据。大数据时代,高校教学档案管理工作面临新的机遇和挑战。在大数据背景下,如何通过加强高校教学档案管理,切实提高高校教学档案收集、管理和使用的效率,全面分析档案数据,及时反馈教学情况,已成为高校的当务之急。

1 加强高校教学档案管理的重要意义

第一,是提高教学质量的重要前提。大数据背景下,加强高校教学档案管理可以全面优化工作流程、提高工作效率,从而最大限度地发挥档案服务教学的职能,充分满足高校教学改革与发展的需求,提高教育教学质量。当前,要顺应大数据时代的要求,重新梳理部门、院系之间的业务关系,重构教学档案管理工作流程,从而有利于进一步规范教学秩序、优化教学环节和教学过程。此外,随着档案管理数字化工作的快速推进,传统的纸质教学档案管理模式已经不适应发展需要,因此需要在推进高校教学档案数字化工作,进一步提高档案的利用率。第二,是提升教学质量的重要手段。高校教学档案是反映和评估高校教学质量及管理水平的重要依据,因此加强教学档案管理能够及时了解教学情况,进而能把控教学的各环节,提高教学规范管理的程度。……

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