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互联网时代茶叶电商企业的财务管理模式构建

2018-01-19刘华志

福建茶叶 2018年7期
关键词:茶叶贸易电子商务

王 琳,刘华志

(南昌大学共青学院,江西九江 332020)

对于茶叶电商企业来说,由于茶叶经营的复杂性,再加上互联网的新因素,所以,构建互联网时代下茶叶电商企业的财务管理模式是十分困难的。电子商务是一把双刃剑,既给企业带来大流量的顾客和新的商机,也增加了各个企业之间的比拼,同时因为传统的落后的企业财务管理模式不能适应新的商业模式,所以企业不得不改变自身的财务管理模式,只有这样,才能使得财务管理模式与企业的商业发展相匹配。电子商务改变了企业的财务系统,使得企业的财务管理系统由人工的慢速的状态转向在互联网的引领下高速效率的模式,在互联网背景下,茶叶电商企业只有面对互联网的冲击,积极构建自己的财务管理系统才能在电商企业中脱颖而出,走向成功。

1 茶叶企业的发展现状和电子商务的必然性

1.1 茶叶企业的发展现状

随着科技的迅猛发展和商业模式的多元化,茶叶企业的的发展并不乐观,茶叶是我国重要而且具有特色的农产品,早在古代,茶叶就已经走到国际上,征服了其他国家的人民,所以在古代茶叶就有很大的销量,茶叶为什么在古代贸易中具有强大竞争力呢?我认为,主要有三点原因:一是征服了欧洲王室贵族的味觉,受到了欧洲王室贵族的喜爱,二是我国自古以来,茶叶的产量就很高,远远超过其他国家,并且茶叶制作技术成熟精湛,茶叶种类也十分丰富。三由于新航路的开辟,荷兰的东印度公司在十六、十七世纪首次将茶叶带入欧洲,英国的皇室便被这来自东方的神奇树叶所吸引,于是茶叶由皇室贵族逐渐传入到民间百姓,茶叶在风靡欧洲,由于大量的茶叶需求,在与中国的贸易中,英国长期处于逆差地位,于是便有了1840年的鸦片战争,英国企图以向中国输出鸦片,来挽回贸易上的劣势,后来,在印度成为日不落帝国的殖民地后,派传教士来我国武夷山地区窃取制作红茶的技术,因此,在印度开始种植生产红茶,解决了其茶叶消耗问题[1]。

1.2 采用电子商务模式的必然性

随着科技的发展,低成本高效率的电子商务已经逐步代替了传统的贸易方式,如果坚持采用传统的经营模式,显然不能适应现在经济的发展,同时也会阻碍茶叶贸易自身的发展,茶叶是我国及其重要的农产品作物,也是增加茶农收入,促进种茶地区发展的重要的经济产物,不仅可以改善当地人民的生活,也可以增加出口,促进我国经济的发展。电子商务的应用,为我国茶叶企业的发展提供了更大的机遇,也为我国茶叶企业的发展提供了源源不断的顾客,使得我国的茶叶贸易可以不断的持续发展。因为电子商务模式涉及的范围广,能够辐射的地域也很广,同时因为人员的精简使得企业薪酬的支出有所减少,所以,企业的成本大大降低,同时这种线上的交易,使得交易速度大幅度的提升,增加了贸易的数量。

2 电子商务对企业财务管理模式的影响

2.1 互联网电子商务背景下企业财务管理模式的现状

(一)财务管理的手段比较落后,难以跟上商业贸易的发展速度,不能及时匹配:对于我国茶叶企业中的大型企业,财务管理模式还是比较先进健全的,存在问题的主要是我国茶叶企业的中小企业,中小企业财务管理存在的问题也是显而易见的,比如企业中职权不明确,权责划分不明显,界限模糊,同时缺乏监督的机构,使得各个部门无法全心全意完成任务,尤其是在会计的出纳上存在较为严重的问题,中小企业的会计出纳主要还是按照以往的模式,效率低速度慢,无法跟上快速的贸易,使得资金不能快速的运转,当资金链出现问题时,不能够及时止损和运转[2]。(二)财务管理的人员不够专业,缺乏严格的管理制度:同样我国的大型企业的财务管理模式建构还是相当专业的,人员也很专业,都是有高素质高学历的人才,但我国的中小企业的财务管理的模式仍然存在很大的问题与漏洞,因为很多中小企业的领导人本身就不是专业人员,对于企业的管理大多来自自己的摸索,没有专业的管理技巧与专业知识,所以在引进财务管理人员时,一方面,企业领导人害怕聘请高素质高具有专业知识的人才会支付昂贵的薪酬,同时也害怕留不住这些高素质的人才,另一方面,企业领导人一般不放心将自己的财务状况暴露给外人,所以会聘请自己的亲戚来进行财务管理,而这些亲戚往往是没有专业知识的人员,同时,也缺乏对他们的管制,所以一些中小企业的财务管理存在非常严重的问题。

2.2 电子商务对财务管理的影响与对其提出的挑战

电子商务的发展势如破竹,十分迅速,对企业的各个方面都提出了新的挑战,比如,在企业人才的引进上,企业管理的手段、方法、目标等等各方面都需要进行及时的调整,及时的与快速发展的电子商务模式相适应,相匹配。我认为电子商务对财务管理的影响主要体现在以下几个方面:一、企业财务管理环境发生变化,由于电子商务的推广和普及,使得企业的外部环境和内部环境都发生了改变,使得企业要不断调整自己,来尽快适应企业外部与企业内部环境的快速变化。二、企业财务管理组织结构发生变化,原先传统的财务管路模式,不仅人员数目众多,人员冗杂,而且并没有提高企业财务的运行效率,相反,由于人员众多,职责划分不明确,很多员工只是各司其职,没有充分发挥主观能动性,使得企业的利益无法实现最大化,所以,要严格进行职责的划分,同时设立相关的监督管理机制。

2.3 在互联网科技的帮助下,使得办公系统大大得到革新,使人工从大量的数据计算中解放出来,而且由于互联网的强大操作可以多项工作同时进行,大大节省了工作时间,提高了工作的效率。

3 构建互联网背景下茶叶企业的财务管理模式

3.1 建立完善的会计出纳体制,掌握资金的流动方向

茶叶企业在我国主要被分为两类:一种是政府控制的,另一种是民间建立的企业,民间建立的企业一般是微小企业,所以首先要解决微小茶叶企业的制度问题,其中资金的管理制度更是首当其冲,要建立良好的资金管理制度,必须从人员开始做起,要整顿人员,调整员工结构,把那些依靠关系进来的没有专业知识的人员开除,换进一批有能力的新鲜血液。并且引进一批具有专门财务管理知识,有丰富的资金管理经验的高质量人员[3]。

3.2 将数据及时、准确地发送给各个部门

在互联网的背景下,电子商务快速发展,茶叶企业的贸易量是以前的成百上千倍,每天的贸易信息铺天盖地,所以必须加大科技投入,使得贸易信息能够得到快速正确的处理,然后将这些信息,及时发送给各个相关部门,使得各个部门能够提前做好准备,根据贸易的实时变化,及时调整计划,使得贸易不出现中断。

3.3 结合茶叶的特殊性,培养专业的茶叶企业财务管理人员

首先,茶叶的特殊性在于许多茶叶的名称较为复杂,难以用英语或者其它语言表达,而茶叶的名称问题是茶叶企业向外出口必须面对的问题,所以茶叶企业需请专门的人员来解决这个问题。然后,要正视茶叶企业的管理现状,在培养新的茶叶企业管理管理人员时,不能脱离现在的茶叶企业的财务管理,最后,要建立企业分层管理,分层完成财务管理人才的培养计划,一步步全面的推动财务工作步入正轨,在分层式的财务管理人才培养计划中,要清理财务部门的人员与软硬件设施,对财务部门做一个盘点。

4 结语

创新是源泉。通过创新企业财务管理人才的培养机制,紧跟时代的潮流,积极尝试新科技新技术,积极学习新理论新知识,使企业能够着眼于互联网+的模式,适应电商时代的到来,积极构建新的财务管理模式,只有这样,才能使茶叶企业在未来的电商模式中占有一席之地,本文认为互联网时代茶叶电商企业的财务管理模式的构建主要和以下因素密切相关:正视电商茶叶企业目前遇到的问题和财务管理人员的现状,制定详细的计划,具体问题具体分析,分层次分结构来进行财务管理人员的专门培训,构建专业的部门。

[1]王小伙,陈年生,雷光明.茶业电子商务赢利模式的选择与创新[J],2015.

[2]胡慧萍.依托电子商务推动农业产业化发展进程 [J].科技经场,2014,(8).

[3]武咸春.浅析茶叶企业的网络营销策略[J].中国茶叶加工,2016,(2).

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