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煤炭企业管理信息化系统建设对策

2018-01-15芦胜金

科学与财富 2018年35期
关键词:建设对策信息化系统煤炭企业

芦胜金

摘 要:近几年,随着经济全球化的不断发展,煤炭企业在发展过程中面临着前所未有的严峻挑战,想要在市场竞争中占据一席之地,煤炭企业应当根据实际情况及时转变企业管控模式,以此来提高管理效率与经营质量。而信息技术的日益完善,也为企业管控模式提供了更多选择方向。

关键词:煤炭企业;信息化系统;建设对策

1煤炭企业在信息化建设进程中面临的主要问题

1.1员工信息化素质低

要想保证信息化建设取得应有成果,煤炭企业内部需要具备一支在信息化素质以及信息化意识方面均具有较高水平的专业人才队伍,但到目前为止,仍旧存在一定数量的煤炭企业,尚未对提高员工信息化素质给予足够重视,导致员工的信息化素质无法满足企业需求。

1.2对信息化建设存在认知偏差

煤炭企业具有业务流程较为特殊、企业系统复杂、管理粗放、作业方式繁琐和员工素质较低等特点,因此,企业在构建信息化管控模式时,往往会遇到比其他企业更多的困难。同时,管理人员普遍存在不重视信息化建设的问题,对信息化建设存在一定的认知偏差,转而将关注的重点放在安全生产上,甚至有部分管理人员错误地认为只要保证安全生产,就能获取更多效益。

1.3无法保证信息化建设的持续性与整体性

随着信息时代的来临,现阶段,已经有部分煤炭企业将关注的目光转向建设信息化管控模式上,并明确了该工作的重要作用。但是,在实践过程中,管理人员往往会选择将信息化建设工作与业务核心环节结合起来,无法保证信息化建设的持续性与整体性。例如,在信息化建设的过程中,企业各系统之间缺乏应有的整体性,导致出现重复建设的问题,形成“信息孤岛”,这样做不仅浪费了大量不必要的企业资源,还会影响企业的社会效益与经济效益。

2煤矿企业管理信息化系统的建设对策

2.1生产管理模块的开发

该模块主要包括以下几个功能:企业生产计划的制订与查看,入库管理以及生产日报表等。按照煤矿企业的实际生产能力,并结合煤炭产品的具体销售情况,以月为单位,对整体的生产计划进行制订,以此作为主要依据,对日生产计划进行编制,该技术中主要包含的内容有井下常规进尺、扩巷、采煤量等;当生产计划制订完毕后,在生产管理模块当中会对日生产计划的内容进行详尽的显示,相关人员通过查看后,便可按照当日的生产计划组织煤炭生产;当开采出来的煤炭达到一定量后,便需要对这部分煤炭进行入库操作,并准确填写入库单;当日生产计划完成后,应当对生产过程进行汇总,并如实对日报表进行填写,然后将日产量与实际产量进行对比分析,管理信息化系统会自动生成盈亏量,并与月计划量进行加和处理。

2.2安全管理模块的开发

该模块的主要功能有煤矿井下瓦斯监控、安全检查及安全日报表等。煤矿企业的安全检查人员按照检查要求进行安全检查,具体包括通风、防火、防尘及防瓦斯等安全项目,检查完毕后,对检查结果进行准确的填写记录;负责煤矿井下瓦斯监测的工作人员,应当定时定点对矿井内有害气体的浓度进行测量,并将监测结果输入到管理信息化系统当中;每天的安全检查工作完成之后,需要对安全活动进行汇总,并对当日的安全状态及发生事故的详细情况进行添加。

2.3销售管理模块的开发

该模块能够完成的主要功能包括销售合同、配发运输、出库的编制以及库存管理。当煤矿企业与客户之间签订销售合同之后,可由具体负责的销售人员将该合同准确地录入管理信息化系统当中,这样系统便可对销售合同进行管理;按照不同销售合同中的煤炭产品种类,企业可将产品分成多个批次向客户进行配发,每次产品发送过程中,负责的销售人员应当填写配发运输单,随后将相关的销售合同配发量输入到管理信息化系统当中;煤炭出库编制功能会将每个运输单细分为若干个车次进行出库,并对每个出库车次添加相应的出库单,回写配发运输单后,由系统对库存煤炭量进行更新;煤矿企业在生产过程中开采出来的各种煤炭会根据种类的不同进行存放,库存管理功能会对这些煤炭进行归类管理,为销售提供依据。

2.4设备管理模块的开发

目前,煤矿企业基本实现机械化生产,由此使得各种设备的数量不断增多,为提升设备的管理和利用效率,该模块主要具备如下功能:设备档案、点检、维修、报废、大修等。当采购回来的设备进入库存并投入生产运行后,对该设备的常规情况进行填写,并对其实时状态进行更新,显示设备运行期间的各种检查、维修及大修记录等内容;每日对全部再用设备的运行状况进行全面检查,并按照具体的要求填写检查单,当发现设备存在故障问题,且检查人员对该故障无法进行解决处理时,则应填写设备维修申请单;维修人员看到申请单后,对需要维修的设备进行故障排除,并对维修结果进行如实填写;当设备经过维修及大修失败后,应当将设备管理记录中的运行状态变更为报废,并据此填写设备报废记录;为保证煤矿生产的安全有序进行,企业每年都会对设备进行停产检修,所有设备的检修结果应按实际情况进行填写。

2.5材料管理模块的开发

该模块主要包括如下功能:材料采购、入库、申请、出库及存库等。按照煤矿企业对相关材料的需求,向指定的供应商进行材料采购;當采购的材料到货之后,需要进行入库操作,并填写入库单,随后对材料采购及库存进行更新;各部门结合自身的实际需要,在材料管理模块内提出申领材料的信息;从库存中领取材料后,应当进行出库操作;库管通过定期盘点,对所有的存库材料进行统计,输入相关信息。

2.6结合实际情况,建立信息化的管控模式

现阶段,我国的媒体行业正处于大力整合的过程中,因此,煤炭企业应当根据国家政策提出的具体要求,对经营策略加以调整,建立以“产、运、销”为主要特征的信息化管控模式。首先,企业在构建该管控模式时重点要强化煤炭企业平衡运输公司、铁路局、厂矿所具有资源和生产能力的能力,真正实现产、运、销3个环节的高效衔接。其次,煤炭企业要统筹全局,让企业内部所有的部门都参与进来,及时纠正发现的问题,在生产方面要提高产品质量,在运输方面要加强与铁路部门的协调,确保产品能及时运输出去,避免产品积压,在销路方面要通过各种途径开拓国内外市场。

3结论

对煤炭企业而言,信息化建设进程具有的特征主要体现在长期性以及发展性两个方面。因此,作为典型的系统化工程,煤炭企业如果想通过构建信息化管控模式的方式,提高自身综合竞争力,保证在市场竞争中立于不败之地,关键的一点是从企业战略这一高度为切入点,明确信息化建设的意义,真正做到将建设工作与企业发展规划相结合,只有这样才能在最大程度上实现煤炭企业的可持续发展。

参考文献:

[1]秦建强,周恩堂.多元化发展背景下煤炭企业集团管控模式研究[J].经营管理者,2017(1).

[2]谭章禄,方毅芳.基于信息化的煤炭企业管控模式研究[J].中国矿业,2017(3).

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