彭彦

【摘要】 中职生无论在学习、生活，还是在实习、工作中，都离不开应用文写作。本人长期从事中职应用文写作教学，本文就如何搞好应用文写作谈谈笔者的几点认识。

【关键词】 应用文写作 认识

【中图分类号】 G712 【文献标识码】 A 【文章编号】 1992-7711（2018）10-189-010

当今世界，政治、经济、科学、教育、文化等各项事业飞速发展，人际交往日趋频繁。应用文写作业已成为人们传递信息、处理事务和沟通联系的重要手段。

中职生无论在学习、生活，还是在实习、工作中，都离不开应用文写作。本文长期从事中职应用文写作教学，现就如何搞好中职应用文写作谈谈几点认识。

一、精心选择文种

应用文是人类社会发展到一定阶段的产物，种类日趋增多。归纳起来有行政公文、经贸文书、宣传文书、事务文书、法律文书、礼仪文书等。在学生所学的《应用文写作》教材中，每一类文书又有多个文种，我认为不是每个文种都需要学习。我遵循的原则是：选简单易学的文种，选实用性强的文种。中职学生的学习基础普遍较差，如果选取复杂的，篇幅较长的文种，势必削减他们的学习兴趣，削弱他们的学习效果，所以我不会将会议纪要、市场决策报告等文种纳入讲授内容。还有一些文种，学生在现在和将来都很少用到，所以不需要重点讲解，如命令、公告。而对于各种条据、求职信等利用率高的文种则应高度重视，提前做好教学计划，课堂上讲细讲透，让学生熟练掌握。

二、努力占有材料

实用性是应用文的本质属性。应用文是解决问题，指导工作的有力工具。没有真实的材料，就写不出有力度的应用文，也解决不了问题。努力搜集、整理加工材料，实际上是应用文写作的准备工作。我们要采用阅读和调查等方式获取材料。如在写校园新闻时，需要同学们深入了解学校最近出现的新情况、新动向、新成就，选择其中典型新鲜的材料主为自己所用。如在写学生消费状况调查报告时，需要同学们采取访问、问卷调查、开调查会等方式，获取第一手真实的材料，然后分析研究，得出结论。我们在占有材料的时候，要注意不同的文体有不现的内容要求，占有材料也要有所不同。当然，像请示、批复、函等行政公文写作，如果学生搜寻材料有困难，则要求学生在写作时注意材料的合理性。

三、正确书写格式

应用文在长期的发展的过程中，形成了其固定的书写格式，这和一般的文学作品是不同的，小说、戏剧、诗歌自不必说，就算和“形散而神不散”的普通散文相比也有着巨大的差异。各种应用文都有自己的特定格式。如写请示时，第一行抬头要写主送领导机关的名称，正文要写清需要请示的内容，结尾一般是“以上请示当否，请指示”的话语。如消息结构公式一般是“标题+消息头+导语+主体（+背景材料）+结语”。如写家信时，开头先有称谓，正文之后要写上合适的祝颂语，最后在特点的位置上落款。如写起诉状的格式时，一般包括首部、请求事项、事实与理由、尾部、附项等内容。我们在教学中，要强调正确书写格式的重要性。如在订立合同时，合同双方当事人，合同的主要条款，包括签订的日期一个都不能落下，不然会给自己带来不必要的纠纷甚至经济损失。应用文按照一定的格式书写往往能用最简洁的方式展示其强大的功用，便于表意、阅读、承办、归档、查询。

四、谨慎运用语言

应用文的语言要准确。我们要用最短的语言把意思表达出来。名词、形容词、动词都是各司其职，切忌滥用。如有精确的数字时，就不能用“大约”、“好像”等模棱两可的词语。如涉及到一些简称会发生不同理解时，就要谨慎。大家都听说过“人大”一词，它既可以理解成为“人民代表大会”，也可以理解为“中国人民大学”。另外，应用文的语言应是简练的。如温总理某次在会见中国留學生代表时，他简单地说了四句话：“一是中国需要和平，二是中国需要发展，三是中国需要统一，四是祖国想念你们。”可以说是言简意赅。应用文的文风要朴实自然，要少用修辞，要去掉套话、空话、废话、大话，实事求是，来不得半点虚假，有些学生喜欢用优美华丽的词藻来点亮应用文，这是没有必要的。

以上几点是我在教学应用文写作时的一些粗浅认识。当然要让学生写好应用文，离不开一个“练”字。练习包括写作和修改。能力的培养和提高，一定要经历刻苦的练习。

中职生离开校园后马上要步入社会，各种各样的应用文等待着他们理解，去撰写，去运用。而扎实的应用文写作功底也有助于他们更好的学习、工作和生活，直至到达幸福的彼岸。