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办公室业务管理的创新与发展

2018-01-02石燕

中国经贸 2018年24期
关键词:创新发展

石燕

【摘 要】本文分析了办公室业务管理的内涵和内容,在此基础上研究了办公室业务管理存在的弊端和问题,阐述了办公室业务管理创新和变革的路径和策略。

【关键词】办公室业务;创新;发展

办公室管理业务开展质量是一个企业发展水平的直接体现,现阶段我国企业在办公室业务管理上大多延续传统管理模式和方法,难以适应现代企业管理需要和发展需求,并且已经在一定程度上给企业的运营和管理带来阻碍。因此,对办公室业务管理工作的变革和创新迫在眉睫,唯有如此,办公室业务管理工作才能注入新的思维和新的活力。

一、办公室业务管理概述

办公室业务管理部门本质上是一个办理综合事务的部门,一般来说其要受到党政直接领导,一方面要对企业内部业务职能部门进行协调和任务布置;另一方面则要承担起对外联系、对外宣传的职责,由此可见办公室业务管理部门在企业发展中的重要枢纽作用,其工作质量好坏直接影响内部管理效益和企业声誉、形象。

从目前的情况来看,我国办公室业务管理工作主要囊括了如下内容:第一,对企业的业务资料、数据资料等信息进行收集和整理,协助企业完成数据信息统计工作;第二,对企业内部的人事档案、综合信息档案、收发文存档等档案信息进行分类、整理和保管;第三,进行日常服务工作,办公室业务管理部门作为企业的门面,还要肩负接待来访人员、组织安排会议的任务。……

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